De opdrachtnemer draagt zelfstandig en actief bij aan het verwezenlijken en implementeren van uniforme werkwijzen op het gebied van regelende, administratieve en inhoudelijke ondersteuning aan het management, voor de duur van 10 maanden.
Een mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport, ruime ervaring in managementondersteuning en uitstekende administratieve vaardigheden zijn cruciaal voor deze functie. Je weet het hoofd koel te houden, kunt doortastend optreden en hebt ervaring in een complexe werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Organisatie: zelfstandig de managementondersteuning structureren en verbeteren.
- Support: administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning bieden aan het management.
- Processen: bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van gestandaardiseerde werkprocessen.
- Agendabeheer: het managen van agenda’s, correspondentie en het voorbereiden van vergaderingen.
- Initiatief: knelpunten signaleren en verbeteringen proactief aanpakken.
Wij begrijpen dat jij als professional niet alleen zoekt naar een uitdagende functie, maar ook naar een werkgever die jouw ontwikkeling en welzijn vooropstelt.
- Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
- Contract: Tijdelijk in eerste instantie voor 10 maanden.
- Werkweek: 28-36 uur, flexibele invulling mogelijk
- Bereikbaarheid: Uitstekend met openbaar vervoer
- Eindejaarsuitkering: 8,3% en vakantiegeld
- Vakantiedagen: Genereuze opbouw
Wij zoeken een proactieve managementondersteuner die uitblinkt in teamverband.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
- Ervaring met managementondersteuning
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- Bewezen bekwaamheid in dynamische omgevingen
- Kennis van Excel en ervaring met inkoop
Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, een organisatie met een nobele missie: het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Met kernwaarden als betrokkenheid, respect en innovatie, zetten we ons in voor beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie die onze samenleving versterken.
Ons team geniet van een dynamische werkomgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We zijn trots op onze innovatieve projecten, onze actieve bijdrage aan de gemeenschap en de ontwikkelingsprogramma's die we bieden. Flexibele werkarrangementen ondersteunen een gezonde werk-privébalans, wat ons een vooruitstrevende werkgever maakt.
Zie jij jezelf al bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en wil je jouw talenten verder ontwikkelen bij het COA in Den Haag?
€3210.00 - €4368.00 monthly