Als backoffice medewerker ben jij de onmisbare schakel van de vestiging Eindhoven. Denk hierbij aan de salarisadministratie, administratieve taken en zelfs HR-taken. En dat alles in 1 functie: backoffice medewerker! Je bent dus een beetje een manusje van alles. Ben jij de backoffice medewerker die ervoor zorgt dat alles gewoon goed geregeld is voor onze uitzendkrachten? Wil jij je verder ontwikkelen op het gebied van compliance en wet- en regelgeving? Lees dan snel verder!
De functie:
In de rol van backoffice medewerker pak jij de afwisselende werkzaamheden op in de administratie voor onze (internationale) vakkrachten en onze klanten. Jij voelt je thuis in een administratieve functie en krijgt er energie van om je collega's op de vestiging in Eindhoven te ontzorgen. Kortom, jij bent de collega die overal van op de hoogte is en graag een ander helpt. Jij komt helemaal tot je recht in een echte 'regelfunctie' doordat je structuur weet aan te brengen en overzicht bewaart.
Jij weet samen met je collega's prioriteiten te stellen in de werkzaamheden, want werk ligt er! Je staat onze vakkrachten te woord bij hun vragen of leg je zelf contact om iemand erop te wijzen dat er nog een aantal documenten ontbreken in zijn of haar dossier. Weet jij als geen ander deze regel functie te bekleden, en behoud jij altijd het overzicht? Dan zoeken wij jou! Deze afwisselende functie neemt de volgende taken met zich mee:
- Alle voorkomende administratieve taken m.b.t. uitzenden in verschillende systemen, waaronder bijv.: verwerken van loonbeslagen en werkgeversverklaringen
- Jij maakt en verwerkt werknemer- en klantendossiers aan en koppelt hier de juiste CAO aan
- Jij verwerkt en verloont wekelijks de gewerkte uren van onze (internationale) vakkrachten
- Jij maakt contracten aan en zorgt voor een compleet dossier die je tevens beheert
- Jij neemt het ziekteverzuim op je en neemt de uitdienst meldingen in behandeling
- Jij verzorgt het fase beheer
- Jij ondersteunt de audit controles
- Jij beantwoordt vragen m.b.t. salaris, CAO,betalingen, facturen enz.
Er is volop ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Denk hierbij aan het volgen van trainingen en meer. Dat kan! Jij bent de regisseur van je eigen loopbaan. Ben je onze ideale kandidaat?
Bij Covebo bieden wij jou allereerst een leuke werkplek binnen een informeel en snelgroeiend bedrijf, doen wij regelmatig aan teambuilding en krijg je iets leuks op je verjaardag. Naast dat wij zorgen dat alles Gewoon Goed Geregeld is, biedt House of Covebo jou:
- Een bruto salaris tussen de €2.500,00 en €2.900,00 (afhankelijk van kennis en ervaring) obv. 40 uur per week
- Een laptop van de zaak
- 26 vakantiedagen (met de mogelijkheid om bij te kopen) als je belooft dat je terug komt!
- Mogelijkheden om jezelf en ons bedrijf continu te ontwikkelen omdat je veel vrijheid in je functie krijgt en we opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden bieden
- Een pensioenregeling waarvan 2/3 deel betaald wordt door House of Covebo en je eigen inbreng flexibel is
- Oprechte aandacht voor elkaar, waarbij de menselijke maat voorop staat
- Jouw mentale welzijn vinden wij belangrijk. Wij bieden jou vrijblijvend 24/7 laagdrempelige toegang tot OpenUp. Voor iets kleins of groots, privé of werk gerelateerd
- Legendarische bedrijfsfeesten, die tot in de puntjes verzorgd zijn!
- Een gevulde koelkast waardoor jij dagelijks kunt genieten van een (gezonde) lunch
- Een gezellige en gezamenlijke vrijdagmiddagborrel om de week altijd positief af te sluiten
En dit alles omdat jij als geen ander weet dat werk en privé in balans moet zijn.