Vacatures in Abtswoude

Als Senior Communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, uitvoering en bewaking van de communicatieaanpak van het Informatiepunt Leefomgeving. Je draagt actief bij aan de interne en externe positionering van IPLO en vertaalt organisatiedoelstellingen naar communicatieadvies en communicatieplannen. Je adviseert interne opdrachtgevers over communicatievraagstukken, positionering en stakeholdermanagement. Je bewaakt de positionering van IPLO, signaleert kansen en ontwikkelingen en vertaalt deze naar communicatieadvies en verbetervoorstellen.

Rond kennisevenementen zoals de Schakeldag ben je verantwoordelijk voor de communicatievoorbereiding en coördineer je het communicatieproces. Daarbij werk je nauw samen met de social media adviseur, webredactie, inhoudelijke experts en externe partners.

Tijdens strategische sessies treed je op als facilitator of gespreksleider en begeleid je collega's en stakeholders bij communicatievraagstukken.

Taken:

Communicatiestrategie en positionering

• Ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van een overkoepelende (online en offline) communicatiestrategie.
• Bijdragen aan de interne en externe positionering van IPLO en het verder versterken van het merk.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over communicatievraagstukken, positionering, stakeholdermanagement en reputatie.
• Bewaken dat communicatie-uitingen voldoen aan eisen rondom begrijpelijkheid, actualiteit, vindbaarheid en juridische correctheid.

Leiderschap bij kennisevenementen en strategische sessies

• Duotrekker voor de IPLO-brede coördinatie op events. Dit betreft centrale regie op events en ondersteuning bij organisatie en communicatie over events.
• Ontwikkelen en coördineren van de communicatieaanpak rondom kennisevenementen zoals de Schakeldag.
• Zorgdragen voor de communicatievoorbereiding en afstemming met betrokken stakeholders.
• Voorbereiden en faciliteren van (strategische) sessies als facilitator of gespreksleider.
• Bewaken dat communicatie-uitingen voldoen aan eisen rondom begrijpelijkheid, actualiteit, vindbaarheid en juridische correctheid.

Analyse en rapportage

• Vertalen van inzichten naar communicatieadvies, verbetervoorstellen en vervolgstappen.
• Adviseren van interne en externe stakeholders ten behoeve van optimalisatie.

Kwaliteit en continuïteit

• Borgen van en bijdragen aan procesbeschrijvingen, handboeken, protocollen, instructies en werkafspraken.
• Delen van kennis, best practices en verzorgen van kennissessies voor collega's en partners.
• Volgen van maatschappelijke, bestuurlijke en communicatieve ontwikkelingen en deze vertalen naar communicatieadvies en werkwijzen.

Samenwerking

• Samen met de procescoördinator Evenementen IPLO-brede regie voeren op IPLO-events.
• Adviseren van coördinatoren IPLO, vakgroepen en redactie over communicatiestrategieën en reputatievraagstukken
• Opbouwen en onderhouden van relaties met interne stakeholders, ketenpartners, media en andere relevante partijen
• Vertegenwoordigen van IPLO in (crisis)overleggen en multidisciplinaire projectgroepen
• Sparringpartner zijn voor redactie en specialisten bij campagnes en mediaproducties
• Deelnemen aan inhoudelijke overlegstructuren met redactie en IPLO-experts

Resultaat opdracht:

Aan het einde van jouw opdracht bij IPLO streeft men naar het volgende:

• Duidelijke communicatieadviezen die naadloos aansluiten op zowel de beleidsdoelen als de behoeften van de doelgroep.
• Concrete communicatiemiddelen (teksten, visuals, events) die helpen om de regelgeving over de leefomgeving begrijpelijk te maken.
• Een herkenbare positie voor IPLO binnen het interbestuurlijke netwerk.
• Soepel lopende samenwerkingen met partners, waarbij beleid, uitvoering en communicatie effectief met elkaar zijn verbonden.

Leiding en toezicht

• Je werkt volgens de richtlijnen en procedures van de organisatie en wet- en regelgeving en/of beleidslijnen indien relevant.
• Het communicatiebeleid van de Rijksoverheid en Rijkswaterstaat in het algemeen - en IPLO in het bijzonder - is leidend bij het uitvoeren van de werkzaamheden.
• Je legt verantwoording af over de uitvoering van je eigen werkzaamheden. Je maakt deel uit van Team Governance en werkt in opdracht van de coördinator IPLO.
• Je neemt zelfstandig beslissingen over content, kanaalkeuzes, planningen en data-interpretatie.

Meest essentiële competenties

• Strategisch werk- en denkvermogen – je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau en bent in staat om organisatiedoelen te vertalen naar een communicatiestrategie.
• Organisatiesensitiviteit – je hebt een antenne voor en begrip van politieke gevoeligheden en het functioneren van de overheid, en je weet hoe je dat moet toepassen in overheidscommunicatie.
• Taalgevoeligheid en schrijfvaardigheid– je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kunt complexe informatie vertalen naar heldere content.
• Presentatievaardigheden – je bent bekwaam in het organiseren en leiden van strategische sessies en presentaties.
• Analytisch sterk – je weet hoe je complexe informatie vertaalt naar begrijpelijke en aantrekkelijke boodschappen.
• Project‑ & stakeholdermanagement – je bent vaardig in het communiceren met en adviseren van je eigen collega's, interne en externe stakeholders en externe bureaus.
• Hands-on mentaliteit – je schakelt moeiteloos tussen visie en uitvoering en combineert conceptueel denken met daadkracht.

Gevestigd in Rijswijk, is Rijkswaterstaat dé uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Met een focus op een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland, speelt het Informatiepunt Leefomgeving (IPLO) een sleutelrol als kenniscentrum voor regelgeving rondom bodem, bouwen, water en milieu.

Bij IPLO werk je samen met een team van 150 gedreven experts aan innovatieve oplossingen en kennisdeling via evenementen en de jaarlijkse Schakeldag. Onze cultuur draait om samenwerking, persoonlijke groei en het maken van impact in de fysieke leefomgeving.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten voor een betere leefomgeving?

Eisen

• Je beheerst de Nederlandse taal en beschikt minimaal over een afgeronde Hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting communicatie of journalistiek.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als communicatiespecialist binnen of voor de (semi)overheid.
• Je hebt ervaring met projecten binnen het domein van de Omgevingswet, de fysieke leefomgeving of vergelijkbare domeinen.

Wensen

• Je hebt ervaring met werken voor de Rijksoverheid, of een vergelijkbare grote organisatie, bij minimaal 5000 medewerkers.
• Mate waarin je beschikt over kennis van en ervaring met projecten binnen het domein van de Omgevingswet, de fysieke leefomgeving of vergelijkbare domeinen.
• Mate waarin je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.
• Je hebt ervaring met het organiseren, faciliteren en presenteren van strategische sessies.

Competenties

• Strategisch werk- en denkvermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Taalgevoeligheid en schrijfvaardigheid
• Presentatievaardigheden
• Analytisch sterk
• Project‑ & stakeholdermanagement
• Hands-on mentaliteit

Tijdelijke opdracht voor 36 uur per week
Startdatum: 15 oktober 2026
Duur: 12 maanden
Standplaats: Rijswijk
Niveau: senior
Geschikt voor: detachering 
Reageren voor: 13 oktober
Gesprekken: datum volgt

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Afhankelijk van cao-opdrachtgever: Eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy/ SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.