Start People

Onze missie is om werkzoekenden te helpen aan een baan die past bij hun mogelijkheden en ambities en tegelijkertijd leveren wij onze opdrachtgevers goede en gemotiveerde medewerkers op het juiste moment. Zo ontwikkelen wij talent en voegen wij waarde toe aan organisaties. Met onze professionele dienstverlening en persoonlijke benadering overtreffen wij voortdurend de verwachtingen van onze werkzoekenden en opdrachtgevers.

Alle vacatures van Start People in Eindhoven...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office Manager

Heb je je zaken graag goed op orde en hou je van organiseren en regelen met oog voor detail? Help jij jouw collega's graag en zorg je dat de anderen verder kunnen? Begin je graag je weekend vrijdag om 14:30? Dan is deze functie iets voor jou!
Deze organisatie in Eindhoven is opzoek naar een officemanager die het aanspreekpunt is op het kantoor. Je hoeft je zeker niet te vervelen! Naast dat je klanten telefonisch te woord staat indien de werknemers in gesprek zijn, heb jij een breed takenpakket waaronder facilitaire, secretariële en administratieve werkzaamheden vallen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het kantoor en door jou toegevoegde waarde kan iedereen onbezorgd zijn rol goed uitvoeren!

Je hebt een ondersteunende rol voor de Managing Director, Manager Operations en in overleg voor de afdeling marketing. Voor de Manager Operations ga je in overleg de werkkleding van monteurs beheren.

Voor de secretariële werkzaamheden komen je communicatieve vaardigheden goed van pas. Je doet de telefoon, postverwerking, mailbehandeling en ontvangt de bezoekers. Daarnaast ben je bezig met correspondentie, agendabeheer en archiveren. Je verstuurt de digitale verkoopfacturen naar klanten.

Voor de facilitaire werkzaamheden hou jij het kantoor op orde! Je bent bezig met de inkoop en het voorraadbeheer van kantoorartikelen. Daarnaast zorg je dat het kantoor netjes blijft, huisvesting (schoonmaak, onderhoud en reparaties kantoor). Ten slotte regel jij de lunches voor de bezoekers!

Ten slotte regel jij alles omtrent de opleidingen die deze organisatie mogelijk maakt voor de Academy afdeling. Je gaat materialen en certificaten voorbereiden voor de trainingen. Je nodigt klanten/medewerkers uit en ontvangt ze op de dag van de training. De behaalde certificaten geef jij uiteindelijk aan de klanten. Mocht het nodig zijn, zorg jij voor lunch, diner of hotel.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een fulltime functie voor 36 of 40 uur, met als doel een vaste baan;
  • Werken bij een internationaal trots familiebedrijf binnen een enthousiast, gemotiveerd team;
  • Een brede, afwisselende job met ruimte voor groei en eigen inbreng;
  • Lekkere koffie, een voetbal- & pooltafel in de kantine, vers fruit en een goede werksfeer;
  • Je weekend begint op vrijdag om 14:30!;
  • Een markconform salaris, 25 vakantiedagen, 12 ATV dagen.

Vaardigheden

  • Je hebt MBO werk en enk niveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal;
  • Gezien je te maken hebt met Belgische klanten is de beheersing van de Franse taal een pré;
  • Jij hebt ervaring met het werken met Microsoft office;
  • Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en weet op drukke momenten prioriteiten te stellen.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Deze organisatie in Eindhoven is een snel groeiend, internationaal familiebedrijf. Zij verkopen, assembleren, installeren en onderhouden mechanische en geautomatiseerde deur- en raamoplossingen. Ze produceren bouwsystemen voor deur-, raam- en beveiligingstechniek. Het doel is het leveren van de juiste producten aan tevreden klanten.

Uren per week: 36

Contract: vast