Randstad

Mensen staan centraal bij Randstad. Of je nu op zoek bent náár een baan of op zoek bent naar mensen vóór een baan. Bij Randstad willen we weten wie je bent en wat je drijfveren zijn. Ben je starter of professional en ga je voor eigen ontwikkeling? Of ben je op zoek naar gemotiveerde medewerkers voor de groei van je organisatie?

Wij geloven erin dat alleen wanneer we jou of jouw organisatie kennen, we het beste in je naar boven kunnen halen. Kennis van de drijfveren van mensen, van branches en organisaties en kennis van de arbeidsmarkt. Onze medewerkers staan kandidaten en organisaties bij met kunde en ervaring. Want alleen op deze manier draagt Randstad bij aan een duurzame toekomst voor iedereen.

Alle vacatures van Randstad in Den Bosch...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Afdelingssecretaresse

Als secretaresse van de sector Stadsbeheer van de Gemeente 's-Hertogenbosch, maak je deel uit van de pool secretarieel medewerkers. Je ondersteunt directie en het management op secretarieel en organisatorisch gebied en biedt je ondersteuning aan multidisciplinaire projectteams. Deze opdracht is voor langere tijd, voor 32 uur per week.

De werkzaamheden:

Als secretarieel medewerker zijn dagelijkse taken:

  • Ondersteunen van alle voorkomende werkzaamheden bij correspondentie en het zaakgericht werken, waaronder de dienstverlening tbv het postproces.
  • Agendabeheer voor directie en management
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen op bijvoorbeeld management en afdelingsniveau.
  • Prioriteren, uitzetten en/of afhandelen van actiepunten.
  • Het uitzoeken, opzoeken en verzamelen van informatie.
  • Bewaken van de planning en het op tijd inplannen van overleggen en besluitmomenten.
  • Plannen van (complexe) afspraken, zowel intern als extern en de logistiek dooromtrent (vergaderruimte, catering, vervoer etc.)

De werkzaamheden vanuit de rol van ondersteuner aan projectteams bestaan uit:

  • Adviseren van de projectleider over de inrichting en aansturing van het project, in de breedste zin. Is hiermee het 'geweten' van de projectleider.
  • Ondersteunen van de opdrachtgever.
  • Organiseren en ondersteunen van projectteam en stuurgroep vergaderingen (ruimte, verslag, agenda, etc.)

Wie ben jij: MBO niveau 4 en een MBO+ werk- en denkniveau, Aanvullende trainingen op het gebied van projectondersteuning en management support. (MBO+ / HBO-niveau) zijn een pré.

Ten minste drie jaren werkervaring met secretariële ondersteuning, Ten minste één jaar ervaring met projectondersteuning.

Jouw Competenties zijn:

Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Digitale vaardig: goede beheersing van Word, Excel, Outlook, Sharepoint (online samenwerken), OneNote; Je werkt pro-actief, zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig; Je kan goed samen te werken; Je bent daadkrachtig, klantgericht, duidelijk, dienstverlenend; Flexibele werkhouding, zowel qua taken alsook tijden; Vaardig in het werken met een document en zaaksysteem

Wat bieden wij:

  • Een vacature voor minimaal 1 jaar met de optie tot verlenging voor 32 uur per week
  • Werkdagen zijn in elk geval woensdag en vrijdag (ten minste halve dag).
  • Salaris in schaal 6 van de CAR UWO cao ( 1895-2845 euro) plus 8% vakantietoeslag
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: HBO / bachelor

Uren per week: 32

Salaris: € 327,67

Contract: tijdelijk