Administratief ondersteuner

Ben je op zoek naar een administratieve baan in de omgeving Hoofddorp? En werk je graag in een internationale omgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Als onderdeel van een dynamische team krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden om te omarmen. Je bent de spil in onze contractadministratie en speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsactiviteiten. Jouw taken omvatten:

• Personeelscontracten opstellen: Jij zorgt voor de opmaak van nieuwe personeelscontracten, waarmee we ons team versterken en uitbreiden;
• Mutaties verwerken in SAP HR: Je bent verantwoordelijk voor het bijwerken van ons SAP HR-systeem, waardoor we altijd up-to-date zijn met belangrijke personeelsinformatie;
• Personeelsdossiers aanmaken en bijhouden: Door het beheren van personeelsdossiers houd je de organisatie georganiseerd en efficiënt;
• Checklisten bijhouden en opvolgen: Jij bent de organisatorische kracht die ervoor zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien en dat projecten soepel verlopen;
• Inkomende telefoon verwerken: Je staat onze contacten professioneel te woord, wat bijdraagt aan onze uitstekende reputatie;
• Urenverwerking ter voorbereiding van salarisadministratie: Dankzij jouw bijdrage wordt de salarisadministratie een koud kunstje;
• Inzetten huurauto's: Je regelt vlot de beschikbaarheid van huurauto's, wat de mobiliteit binnen ons bedrijf bevordert.

Kortom, je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een gestroomlijnde en geoliede operationele machine.

Naast een internationale en dynamische werkomgeving, bieden wij jou:

• Een parttime (32 uur) of fulltime baan (36 of 40 uur), afhankelijk van jouw wens;
• 8% vakantiegeld bovenop je salaris;
• Een salaris tussen de €2.500 en €3.600 bruto op fulltime basis afhankelijk van ervaring;
• Een contract voor bepaalde tijd t/m februari 2024 met kans op verlenging bij goed functioneren.

Ben jij klaar om je carrière een boost te geven als de administratieve spil van het team? Als jij jezelf herkent in de volgende eigenschappen, dan zijn wij op zoek naar jou:

• Opleiding: In de richting van Administratief of Secretarieel en hebt minimaal 2-3 jaar ervaring;
• Digitale Vaardigheden: Je bent een expert in Word en Excel;
• Taalvaardigheid: Je communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels;
• Teamspeler: Je gedijt in een teamomgeving en brengt enthousiasme en nauwkeurigheid mee;
• Stressbestendig: Onder druk blijf je kalm en presteer je op je best;
• Pro-actieve werkhouding: Je bent altijd klaar om actie te ondernemen en problemen op te lossen;

In deze rol rapporteer je aan de Team Lead Administratie.

Dit internationale detacheringsbureau is gespecialiseerd in technische sectoren zoals Olie en Gas, (petro)Chemie, (rail)Infra, en de Energiesector. Met meer dan vijftien jaar ervaring hebben ze een sterk klantennetwerk opgebouwd, zowel nationaal als internationaal. In Nederland hebben ze kantoren in Hoofddorp, Bergen op Zoom en Rotterdam, waarbij de administratie vanuit Hoofddorp wordt gecoördineerd. Dit bedrijf staat bekend om zijn toewijding aan professionaliteit en expertise in technische detachering.

Voor deze functie kom je te werken op het kantoor in Hoofddorp. De locatie is goed te bereiken met de auto en het openbaar vervoer, ook vanaf Schiphol, Schiphol Rijk, Amsterdam en Haarlem.