Management assistent RVO Overheid

Wij zijn op zoek naar een tijdelijk vervangende Managementondersteuning ten behoeve van het management van een RVO-team in Utrecht.
De volgende taken maken onderdeel uit van je werkpakket:

• Het op verzoek van leden van het team Natuurlijk Ondernemen verzorgen van diverse soorten correspondentie en mails, autorisatie-aanvragen e.d.;
• Ondersteunen van teamleden bij het organiseren en uitvoeren van diverse externe bijeenkomsten, zoals plannen van afspraken, zalen regelen en versturen van uitnodigingen
  en stukken; Bij gelegenheid ook optreden als host bij bijeenkomsten met externen
• Contactpersoon voor alle "office management" werkzaamheden en algehele vraagbaak voor de meest uiteenlopende praktische zaken;
• Telefonisch te woord staan en gericht doorverbinden van klanten/ netwerkpartners;
• Archiveren van dossiers.

• Een salaris tussen € 15,92 en € 19,86 bruto per uur o.b.v. 36 uur (BBRA schaal 6);
• Een parttime werkweek van 24 uur;
• Reiskostenvergoeding van € 0,20 per kilometer wanneer je fietst, € 0,07 per kilometer met de auto en 100% van gemaakte kosten wanneer je met het openbaar vervoer reist;
• Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden;
• Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden, biedt Start People gratis toegang tot de honderden online trainingen op het platform GoodHabitz.

Wij zijn op zoek naar een spontane, proactieve medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je hebt een administratieve opleiding op MBO niveau afgerond of je hebt aantoonbaar een werk- en denkniveau op MBO niveau.
Je combineert een servicegerichte houding met een uitstekend organisatorisch vermogen. Ontzorgen is daarbij het sleutelwoord.
Je bent klantgericht, accuraat en communicatief vaardig en je bent uiteraard uitstekend thuis in de voor de afdeling relevante administratieve systemen.
Bovendien verwachten wij:

• dat je goed kunt samenwerken met collega's van divers niveau;
• dat je proactief en 'zelf startend' bent;
• dat je flexibel om kunt gaan met tijdelijke piekbelasting.

RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperkingen of genderidentiteit.
We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.