Parttime office assistent

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Ben jij een gedreven office assistent en ben je op zoek naar een nieuwe baan bij een mooie organisatie vol medische innovaties? Lees dan snel verder!
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een office assistent. Wij zijn op zoek naar iemand die stressbestendig, proactief en dienstverlenend is. Je komt te werken binnen een dynamische omgeving waar je je regelmatig moet aanpassen aan de veranderingen. Daarom beschik je ook over genoeg aanpassingsvermogen en een flexibele houding. Als office assistent ontzorg je het secretariaat en het volledige management door afspraken in te plannen, door binnenkomende telefonie en mail op te pakken, door reizen te organiseren en door ad-hoc werkzaamheden op te pakken. Samen met je collega's ga je het gehele secretariaat vormgeven.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Je maakt afspraken en plant bijeenkomsten;
  • Je handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af;
  • Je bewaakt een juiste en tijdige afhandeling van openstaande acties en geplande en nog te plannen afspraken;
  • Je organiseert en notuleert vergaderingen;
  • Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot bereikbaarheid managers;
  • Je coördineert het verzamelen van informatie en beoordeelt de gegevens voor het opstellen van overzichten;
  • Je organiseert reizen inclusief hotel, vlucht en bijhorende administratie.
Arbeidsvoorwaarden

  • Een parttime functie voor 24 tot 32 uur per week;
  • Een tijdelijk dienstverband voor minimaal drie maanden met kans op verlenging;
  • Een bruto maandsalaris rond de €2500,- op basis van een fulltime werkweek;
  • Een reiskostenvergoeding van €0,28 per kilometer.

Ben je enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan en solliciteer via de onderstaande sollicitatie button. Toch nog wat vragen? Neem dan contact met ons op via het nummer: 050-3694330 of mail naar groningen@startpeople.nl.

Uren:
24

Over de werkgever

Je gaat aan de slag bij een internationaal medisch productiebedrijf in Groningen. Er wordt continu gekeken naar nieuwe ontwikkelingen en hoe zij hun productieproces kunnen verbeteren. Je komt dus te werken bij een bedrijf die volop in beweging is!

Vaardigheden

  • Je bent in het bezit van minimaal een mbo-diploma;
  • Je hebt ervaring in een ondersteunende functie;
  • Je bent bekend met administratieve procedures en voorschriften en je kunt werken met Outlook, Word, en PowerPoint;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift en hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
  • Jij bent dienstverlenend, goed in plannen en organiseren en jij weet goed op diverse niveaus te schakelen.

Opleiding

MBO 3/4

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 2.800,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Of solliciteer later
Contactgegevens

Niels Bosma
0503694330
Groningen@startpeople.nl

Start People Groningen
Boumaboulevard 390
9723ZS,  Groningen