Tempo-Team

Tempo-Team maakt mensen en organisaties succesvoller door het vergroten van hun veerkracht.

Tempo-Team is met ruim 40 jaar ervaring specialist in flexibele arbeid. Wil je liever voor een langere periode aan de slag? Ook dan ben je bij Tempo-Team aan het goede adres.


Alle vacatures van Tempo-Team in Groningen...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Frontoffice medewerker

Ben je praktisch en klantgericht en kun je mensen op een professionele en vriendelijke manier te woord staan?
In deze functie zorg je bij de receptie voor een ontvangst met een glimlach en ben je het aanspreekpunt voor vragen van studenten, docenten en andere bezoekers van het Centrum Informatie Technologie (CIT) van de Rijksuniversiteit in Groningen. Wij zoeken iemand die net dat stapje extra zet, zodat bezoekers zich welkom en geholpen voelen. Ben jij diegene die we zoeken?

Wat bieden wij jou
  • In eerste instantie voor een half jaar, maar...
  • Rijksuniversiteit Groningen
  • Inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Goede werksfeer!
  • Voorkeur voor de maandag, dinsdag en donderdag
  • Afwisselende functie
Wie ben jij

Je bent flexibel, representatief en klantgericht. Je hebt minimaal mbo niveau 3 of 4 afgerond.
Verder herken je jezelf in het volgende;

  • PC vaardig (kennis van Google agenda en mail, MS Word en Excel)
  • je werkt graag samen in een team;
  • je werkt nauwkeurig, weet van aanpakken en bent gericht op het bereiken van resultaat;
  • je bent iemand die het initiatief neemt en anderen graag helpt;
  • je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands en kunt je mondeling goed uitdrukken in het Engels.
Wat ga je doen

Naast dat je het aanspreekpunt bent voor studenten, docenten en andere bezoekers bied je ook algemene ondersteuning aan het secretariaat. Je draagt o.a. zorg voor het correct aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken en verricht andere ondersteunende werkzaamheden. Verder;

  • fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van externen en medewerkers aan de balie van het CIT, het beantwoorden van deze vragen en/of doorverwijzen;
  •  ontvangen en begeleiden van gasten en (nieuwe) medewerkers bij aankomst en vertrek; - bieden van hulp bij registratie, toegang, e.d.;
  • opzoeken van bepaalde informatie en doen van interne navraag; -
  • afhandelen van (routine-)zaken dan wel voorleggen voor afhandeling aan de juiste persoon;
  •  bewaken van de follow-up, doorgeven van afspraken en boodschappen aan de juiste persoon.
Waar ga je werken

Het Centrum voor Informatie Technologie (CIT) is de IT-dienst van de Rijksuniversiteit Groningen en wordt gezien als een toonaangevend nationaal en Europees instituut op het gebied van informatietechnologie. Met circa 300 medewerkers beheert het CIT de benodigde IT-faciliteiten en ondersteunende processen voor ruim 36.000 studenten en 7.500 medewerkers.

Sollicitatie

De functie is tijdelijk, voor een periode van een half jaar. Het betreft een functie van 24 uur, die wordt ingevuld als 3 x 8 uur. De werkdagen zijn bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag. De mogelijkheid om hierin flexibel te zijn is een pré.
Heken jij jezelf in bovenstaande? Solliciteer dan direct met een motivatie en cv.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
24

Vaardigheden

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 17,-
tijdelijk