Unique

Bij Unique zijn we altijd bezig om de perfecte ‘match’ te maken. Uitzendwerk is mensenwerk. Persoonlijk contact vinden we daarom erg belangrijk. Als wij precies weten wie jij bent, wat je wilt en waar je goed in bent, kunnen wij de juiste baan voor je vinden.

‘Wij maken het mogelijk ambities te realiseren’


Alle vacatures van Unique in Amsterdam...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Ambtelijk secretaris onderwijs parttime

Heb jij ervaring met het werken in het onderwijs en gaat er bijvoorbeeld bij het termen "vrijstelling en studieadvies" meteen een lampje bij je branden? Ben je ook nog nauwkeurig in je werk? Mooi! We zijn namelijk voor een hogere onderwijsinstelling in Amsterdam op zoek naar een parttime (12-16 uur) ambtelijk secretaris tot aan het einde van het academisch jaar. Lees dus zeker verder.

Als ambtelijk secretaris zet je je in voor de examencommissie van de opleiding Toegepaste Psychologie en ben je verantwoordelijk voor onderstaande zaken:

  • Je bewaakt de verzoekenregistratie in Topdesk;
  • Je formuleert concepten voor besluiten op verzoeken;
  • Je bereidt vergaderingen voor van de examencommissie en van het overleg met het opleidingsmanagement TP;
  • Je beheert de informatiepagina en de mailbox van de examencommissie;
  • Je optimaliseert en beschrijft de werkprocessen van de examencommissie;
  • Je ondersteunt in de ontwikkeling van standaardprocedures en standaard brieven t.b.v. o.a. verzoeken van studenten, fraudegevallen, studieadvies en diplomering;
  • Je handelt zelfstandig standaard vragen en klachten af;
  • Je onderhoudt contact met Juridische Zaken van de onderwijsinstelling, het Onderwijsbureau en het studentendecanaat van de Faculteit;
  • Je onderhoudt het archief van de examencommissie.

NB: je werkt in ieder geval de vrijdagochtenden, De overige uren zijn in overleg.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een bruto maandsalaris tussen €2845,- en €3920,- op basis van een fulltime (40 uur werkweek);
  • Een parttime uitzendopdracht van 12-16 uur per week;
  • Zo snel mogelijk starten tot medio juli 2022;
  • In ieder geval werken op vrijdagochtend, overige uren zijn in overleg in te delen;
  • Pensioenopbouw;
  • Volledige reiskostenvergoeding voor het OV;
  • Toegang tot GoodHabitz; een online leerplatform.

Uren:
16

Over de werkgever

Als ambtelijk secretaris kom je te werken bij de opleiding Toegepaste Psychologie. De Opleiding Toegepaste Psychologie heeft een voltijd- en een deeltijdvariant, ongeveer 1250 studenten en ongeveer 65 betrokken medewerkers, voornamelijk universitair opgeleide Psychologen. Het team is energiek en er heerst een positieve spanning om met onze nieuwe didactische uitgangspunten echt samen met de studenten te gaan werken in onze leergemeenschappen. Toegepaste Psychologie ontwikkelt een masteropleiding en werkt intensief samen met het lectoraat 'Psychologie voor een duurzame stad'.

Vaardigheden

Wat wordt er als ambtelijk secretaris van je gevraagd?

  • Je bent loyaal en nauwkeurig in je werk;
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van het onderwijs is belangrijk;
  • Juridische kennis is een pré;
  • Heb je secretariële ervaring binnen een onderwijsinstelling? Reageer dan ook zeker!

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
minimaal € 2.845,-
tijdelijk