Voor een superleuk bedrijf gevestigd in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistent. In deze functie ben je als Management Assistent verantwoordelijk voor het bieden van essentiële ondersteuning aan de directie en het managementteam. Ook het agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en het coördineren van evenementen zijn onderdeel van jouw dagelijkse werkzaamheden. En verder ondersteun je als Management Assistent bij het onboarden van nieuwe collega’s. Oftewel, wij zijn op zoek naar een office manager die een echte duizendpoot is en een onmisbaar onderdeel van het bedrijf wordt.
Zo zal een werkdag er ongeveer voor jou uitzien:
- 08:30: Je begint de dag met het filteren van de post en e-mails voor de directie, zodat alles soepel verloopt en urgente zaken direct worden opgepakt.
- 09:30: Tijdens een OR-vergadering notuleer je scherp. Na afloop werk je de notulen netjes uit en stuur je ze naar alle betrokkenen.
- 11:30: Tijd om de agenda van de directie te beheren en een internationale zakenreis te boeken. Je regelt vluchten, hotels en zorgt dat alles tot in de puntjes is voorbereid.
- 12:00: Tijd voor lunch! Even een moment om gezellig bij te praten met je collega's in de kantine.
- 13:00: Je duikt in de voorbereidingen voor een belangrijk klantenevenement. De locatie is geregeld, nu stem je de laatste details af zodat alles vlekkeloos verloopt.
- 14:30: Daarna zorg je ervoor dat de kantoorartikelen, mobiele telefoons en contracten voor de kantoormachines allemaal up-to-date zijn.
- 17:00: Je werpt nog een laatste blik op de planning van een internationale beurs, bevestigt afspraken en sluit de dag af met een voldaan gevoel.
Bij onze opdrachtgever draag je als Management Assistent een deel bij aan de meest indrukwekkende projecten in de maritieme sector! Zij zijn de experts als het gaat om staalkabels en touwen voor schepen en offshore-installaties. Vanuit de Rotterdamse haven werken ze aan toffe projecten, soms dichtbij, soms op de meest afgelegen plekken op zee. Zij zijn een internationaal opererend bedrijf gespecialiseerd in oplossingen met staaldraad en vezeltouw voor de offshore- en maritieme sector. Ze bieden producten, diensten en projecten aan, met een focus op duurzaamheid, hergebruik en innovatie.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt uitstekende vaardigheden in MS Office;
- Je hebt een professionele- en dienstverlenende houding en bent communicatief vaardig.
- Een bruto maandsalaris tussen de €3.000 en €3.500 op basis van een 40-urige werkweek;
- Je ontvangt 25 vakantiedagen (naar rato opbouwen) op basis van onze NBBU cao voor uitzendkrachten;
- In de maand mei betalen wij 8,33% vakantiegeld uit;
- Je bouwt gelijk vanaf dag één STIPP Plus pensioen op;
- Trixxo stimuleert ontwikkeling en groei door het faciliteren van opleidingen en cursussen;
- Je hebt een vaste contactpersoon binnen Trixxo waarbij je terecht kunt voor (loopbaan)advies en vragen;
- Elke donderdag ontvang je jouw weeksalaris.
€3000.00 - €3500.00 monthly