Ben jij gastvrij, representatief en vind je het leuk om iedere bezoeker een warm welkom te geven? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor jou! Voor een overheidsinstelling in Drenthe zijn wij op zoek naar meerdere Receptionist / Host voor 24 tot 32 uur per week. In deze afwisselende functie combineer je het beste van twee werelden: je bent het professionele gezicht achter de receptie én zorgt als host voor een gastvrije ontvangst. Een functie waarin geen dag precies hetzelfde is en waarin jij écht het verschil maakt voor bezoekers.
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een professionele en informele overheidsinstelling in de provincie Drenthe. Je werkt in een klein team en hebt tijdens je dienst één directe collega. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en er zijn parkeermogelijkheden
Jouw rol in het kort
Als Receptionist/Host ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en houdt tegelijkertijd goed overzicht over wat er in en rondom de entree gebeurt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Je ontvangt, registreert en verwijst bezoekers en verstrekt bezoekerspassen;
- Je informeert en begeleidt bezoekers naar vergader- en andere ruimtes;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en ontvangt groepen en bezoekers tijdens evenementen;
- Je houdt toezicht op de entree, bezoekersstromen en het naleven van de huisregels;
- Je bedient deuren, tourniquets, slagbomen en andere technische voorzieningen;
- Je beheert het informatiepunt en ondersteunt bezoekers met algemene vragen;
- Je neemt indien nodig post en niet-toegestane voorwerpen in ontvangst en registreert deze;
- Je voert tijdens rustige momenten lichte administratieve werkzaamheden uit;
- Je verstrekt en neemt middelen in, zoals NS-kaarten, autosleutels en fietssleutels;
- Je signaleert en rapporteert bijzonderheden en handelt bij calamiteiten volgens de geldende instructies.
Kortom: een veelzijdige functie waarin je hospitality combineert met verantwoordelijkheid, toezicht en receptiewerk
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een klantvriendelijke en representatieve collega die graag met mensen werkt. Jij bent professioneel, flexibel en communicatief sterk. Daarnaast:
- Je bent computervaardig en pakt snel nieuwe systemen op:
- Je bent vriendelijk en behulpzaam ingesteld bovendien heb je representative uitstraling;
- Je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk:
- Heb je bij voorkeur een rijbewijs, maar dit is geen harde eis;
- Vind je het leuk om zowel receptie- als hostwerkzaamheden uit te voeren.
Ervaring is mooi meegenomen, maar 0-1 jaar werkervaring is voldoende.
Werkdagen en tijden:
Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag en/of vrijdag. De werktijden zijn overdag, van 08:30 tot 16:00 of 17:00 uur. De exacte werkdagen kunnen nog afhankelijk zijn van het rooster.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van €16,10 tot €16,89, afhankelijk van je werkervaring;
- Een functie voor 24 tot 32 uur per week met vaste werkdagen en tijden;
- Een functie waarin je zowel receptie- als hospitalityervaring opdoet;
- Een functie waarin je veel contact hebt met bezoekers en verschillende verantwoordelijkheden krijgt;
- Je werkt samen met een collega tijdens je dienst, waardoor je er samen voor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
- Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week;
- Je bent beschikbaar van maandag tot en met donderdag en/of vrijdag;
- Je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk:
- Je vindt het leuk om zowel receptie- als hostwerkzaamheden uit te voeren;
- Je bent bereid om naar de locatie in Drenthe te reizen en hebt bij voorkeur een eigen auto.
€16,10 - €16,89 per uur