Klaar voor een superbelangrijke rol waarin jij de touwtjes in handen hebt? Als directiesecretaresse bij onze woningcorporatie in Amsterdam zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de directie Bedrijfsvoering. Je bent de rechterhand van de directeur en een aantal managers, en jouw werk is cruciaal voor de dagelijkse gang van zaken en slimme beslissingen. Geen dag is hetzelfde en je speelt een sleutelrol in een omgeving die continu in beweging is.
Wat ga je doen?
Als de rechterhand van de directeur Bedrijfsvoering ben jij de strategische spil die zorgt voor rust en overzicht in een dynamische omgeving. Jouw belangrijkste missie is het volledig ontzorgen van de directeur, waarbij je niet alleen de complexe agenda's van hem en de managers beheert, maar ook de juiste prioriteiten stelt wanneer de druk oploopt.
Je regisseert het volledige proces rondom vergaderingen: van een strakke voorbereiding en coördinatie tot de nauwkeurige opvolging van alle actiepunten. Omdat je altijd drie stappen vooruit denkt, zie je knelpunten voordat ze ontstaan. Wanneer er ad-hoc zaken op je pad komen, schakel je razendsnel en pak je de regie, zodat de bedrijfsvoering onder alle omstandigheden vlekkeloos blijft draaien.Wij zijn een grote woningcorporatie in Amsterdam die zich inzet voor betaalbaar wonen. We werken elke dag hard om onze bewoners een fijn thuis te geven en de stad mooier te maken. Bij ons kom je terecht in een organisatie waar samenwerken en maatschappelijke impact maken centraal staan.
Waarom jij?
Jij bent iemand die van aanpakken weet en energie krijgt van een hectische omgeving. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en je hebt een scherp oog voor detail. Het bewaken van afspraken en informatiestromen is voor jou een tweede natuur. Je kunt goed schakelen met allerlei mensen, zowel intern als extern, en je voelt feilloos aan hoe de bestuurlijke verhoudingen liggen. Bovendien denk je graag mee over hoe we onze processen nog beter kunnen maken. Je werkt graag samen met andere directiesecretaresses en managementassistenten en bent altijd positief ingesteld.
Deze parttime functie als directiesecretaresse biedt je volop kansen om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Je werkt overdag in hartje Amsterdam en krijgt de ruimte om je eigen stempel te drukken op je werk.
Wat wij bieden- Een cruciale rol met veel eigen verantwoordelijkheid.
- Werken in een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Flexibele parttime werktijden in Amsterdam.
- Een ondersteunende en positieve werksfeer.
- Ruimte om processen te verbeteren en mee te denken.
- Samenwerken met ervaren collega's.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring als senior directiesecretaresse.
- Sterk in agendabeheer en voorbereiding van vergaderingen.
- Oog voor detail en oplossingsgericht.
- Sociaal vaardig en politiek sensitief.
- Zelfstandig en accuraat in een dynamische omgeving.
In overeenstemming