Je hebt ervaring in de financiële sector en bent op zoek naar een veelzijdige baan. In dit bedrijf ga je voornamelijk aan de slag met de financiën, maar zet je je ook in achter de receptie om klanten te verwelkomen.
Als medewerker op het gebied van financiën en receptie draag je de verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken. Hierbij behoren onder andere het verwerken van inkomende facturen en uitgaande betalingen. Het komt regelmatig voor dat facturen gecorrigeerd moeten worden, en je zorgt ervoor dat deze correcties tot in de details worden uitgezocht en opgelost. Bovendien omvat de rol ook boekhoudkundige taken, waarbij je bezig bent met crediteren en debiteren.
De verdeling van deze functie is ongeveer 75-80% gericht op financiële taken en 15-20% op receptiewerkzaamheden. Als ontvangstmedewerker verwelkom je bezoekers en klanten, en schakel je snel met collega's om ervoor te zorgen dat klanten snel worden geholpen. Vaak komen bezoekers het pand binnen voor zakelijke afspraken. Je beantwoordt telefoongesprekken en verbindt deze door naar de juiste persoon of afdeling. Daarnaast beheer je de algemene e-mailbox en zorg je voor een nette en gastvrije ontvangst.
Een kleine greep uit een aantal taken:
Receptie taken:
- Ontvangen van klanten en collega's aan de balie;
- Eerste contact via telefoon en mail;
- Officemanager taken zoals het bestellen van bloemen en materialen.
Boekhoudkundige Taken:
- Uitvoeren van crediteuren- en debiteurenadministratie.
- Facturen inboeken;
- Checken of alles klopt en fouten doorgeven aan jouw collega's;
- Extra taken oppakken voor de CFO.
- Je hebt minimaal een mbo-diploma in een financiële of administratieve richting;
- Een veelzijdige baan vind je leuk en dan met name de administratie;
- minimaal 32 uur beschikbaar;
- Het is mooi meegenomen als je ervaring hebt met het systeem Reflex, maar als je snel systemen oppakt, is dit ook voldoende.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 3.000,- en € 3.500,- o.b.v. 40 uur;
- Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw;
- Je hebt uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijdse klik;
- Modern ingerichte werkplek met alle benodigdheden zodat je je werk goed kunt doen;
- Een betekenisvolle rol in een dynamische organisatie;
- Een eindejaarsuitkering.
Kun jij deze financiële puzzel oplossen? Dan komen wij uiteraard graag met jou in contact! Je kunt ons bereiken op het volgende nummer; 0341-740024 of via de e-mail; harderwijk@attract.nl