Gemeente vacatures in Zaanstad

Ben jij de officemanager die de touwtjes in handen heeft en het verschil maakt in een dynamisch team? Wat ga je doen?

Bij deze kersverse vereniging ben jij als officemanager de spil van het kantoor. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van administratie tot organisatie en communicatie. We zoeken een zelfstandige aanpakker die processen weet op te zetten én te stroomlijnen. Daarnaast help je mee met het organiseren van evenementen en creëer je een fijne, efficiënte werkomgeving voor iedereen. Klaar om het fundament te leggen van iets nieuws? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen als officemanager?

• Je richt de leden-, personeels- en financiële administratie in en houdt deze bij.
• Je zorgt voor een goed georganiseerd kantoor en beheert de dagelijkse communicatie.
• Je organiseert en notuleert vergaderingen en ondersteunt het team.
• Je coördineert evenementen zoals bijeenkomsten en workshops.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden, partners en andere betrokkenen.

Waar ga je werken?

Het Nieuw Amsterdams Verbond biedt een platform waar maatschappelijke initiatieven, betrokken Amsterdammers, bedrijven, fondsen en de gemeente elkaar kunnen ontmoeten en versterken. Door samen te werken aan oplossingen op de thema’s gezondheid, educatie, kansengelijkheid, bestaanszekerheid en inclusie, ontstaat een stad die toegankelijker en leefbaarder is voor iedereen. Het Nieuw Amsterdams Verbond wil door initiatieven te ondersteunen en kennis te delen, bijdragen aan een toekomstbestendig Amsterdam.

Wie ben je?

• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling én schriftelijk)
• Ervaring met Microsoft Office, Google Workspace en boekhoudprogramma’s.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding – jij regelt het wel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Beschikbaarheid voor 3 à 4 dagen per week.

Wat mag je verwachten?

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.000 en €3.500 (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring.
• Een werkplek in hartje Amsterdam, bij de OBA – een bruisende en inspirerende omgeving.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels hybride te werken.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
• De kans om écht impact te maken in de stad en bij te dragen aan maatschappelijke vernieuwing.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee te bouwen aan een organisatie in opbouw.
• Een warm en betrokken netwerk van Amsterdammers, initiatieven en professionals.