Bestuursmanagement assistent

Als bestuurssecretariaat speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden van een wethouder in Haarlem. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door agenda’s en mailboxen te beheren, vergaderingen voor te bereiden en afspraken te organiseren. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail weet je snel te schakelen bij onverwachte situaties en houd je overzicht in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met collega’s van het bestuurssecretariaat, de bestuursadviseur en de communicatieadviseur, en bent een aanspreekpunt voor zowel interne als externe vragen.

• Beheren van de agenda en e-mailbox van de wethouder, inclusief het opstellen van een overzichtelijke planning.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en het opvolgen van acties.
• Organiseren van afspraken, bijeenkomsten en andere activiteiten, waarbij je prioriteiten stelt en verbanden legt.
• Communiceren als aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie en externe partijen.
• Ondersteunen van de wethouder en het team bij dagelijkse werkzaamheden en ad-hoc verzoeken.

• Een bruto uurloon vanaf €20,56 (exclusief IKB).
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Een fulltime functie van minimaal 36 uur per week.
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, met een vaste kantoordag op maandag.
• Werken in een diverse en inclusieve omgeving binnen de gemeentelijke sector.
• De kans om bij te dragen aan belangrijke processen binnen de gemeente Haarlem.

We zoeken een gestructureerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt in een dynamische omgeving.

• Minimaal mbo 4-diploma.
• Ervaring met notuleren, Outlook, Word, iBABS, WhatsApp.
• Affiniteit met politieke en ambtelijke verhoudingen.
• Zelfstandig, stressbestendig en oplossingsgericht werken.
• Integer en nauwkeurig in je werkzaamheden.

Bij Gemeente Haarlem vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.