Opdrachtomschrijving
Als Senior Adviseur Arbo en Steunpunt Agressie en Geweld zie je toe op de taakstelling van de teams Arbo en Veilig Publieke Taken in de organisatie. Jij bent het aanspreekpunt voor alle directies (circa 45) waar we diensten aan verlenen. Je betrekt de experts in de teams om de vragen uit de organisatie te beantwoorden. Daarbij ken je de grenzen van het team en weet je wat de organisatie aan dienstverlening wel, en ook niet, mag verwachten.
Je draagt zorgt voor de continuïteit van het werk, de overleggen en de borging van processen en afspraken en de teamdynamiek. De leden van beide teams kunnen op jou rekenen en jij biedt ze duidelijkheid waar gevraagd en nodig. Je bewaakt de vakinhoudelijke ontwikkeling van de medewerkers en voert samen met teamleider de ontwikkelgesprekken.
Je speelt ook een belangrijke rol in het optimaliseren en digitaliseren van processen. Je neemt deel aan het MT Vitaliteit waar we kijken naar de integraliteit van de dienstverlening van de afzonderlijke sub-teams samen.
Werkzaamheden
- Vragen vanuit de organisatie beantwoorden door in het begin vooral te overleggen met je teamleden en zo vertrouwd te raken met de dienstverlening;
- Een individueel voortgangsgesprek met een teamlid hebben;
- In gesprek bij een directeur over de dienstverlening van de beide teams;
- Samen met een mede MT lid een onderwerp voorbereiden voor het MT;
- Optimaliseren, digitaliseren en verbeteren van bestaande processen en/of nieuwe processen;
- Samen met de teamleider het terugkerende overleg met de commissie Arbo of de commissie RI&E van de Ondernemingsraad voorbereiden en bijwonen;
- Actief deelnemen aan het overleg binnen Vitaliteit.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever
Het team Vitaliteit valt onder de directie P&O en bestaat uit drie subteams; Verzuim, Arbo en Steunpunt Agressie & geweld. Momenteel werken we met circa 60 mensen aan de veiligheid en vitaliteit van de medewerkers binnen de Gemeente Amsterdam. Onze teamkamer bevindt zich op de Voormalige Stadstimmertuinen. Een prachtige historische locatie midden in het centrum.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
7 maanden - 32-36 uur - 1.00 fte
- Je hebt heeft minstens 2 jaar aantoonbare ervaring in het succesvol leiden van teams.;
- Je hebt ervaring met gestructureerd en projectmatig werken, rapporteren en aansturen.;
- Je hebt ervaring met de onderwerpen Veilig Publieke Taken, Arbo en Vitaliteit.;
- Je bent in het bezit van een erkende hbo diploma.;
Functiewensen
- Je hebt ervaring met Arbo gerelateerde zaken in een gemeentelijke organisatie.;
- Je hebt ervaring met optimaliseren en digitaliseren van processen.;
- Je hebt ervaring met veranderprocessen en aandacht voor de onderstroom.;
- Je hebt een opleiding hoge veiligheidskunde, arbeidshygiëne of vergelijkbaar afgerond.;
€106 per uur