Administratieve vacatures in Zaanstad

Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en administratief vaardig? Zoek je een functie waarin je verantwoordelijk bent voor een correcte verwerking van orders en een vlotte communicatie met verkoopkantoren en interne afdelingen? Dan is de functie Medewerker Orderkantoor in Heerhugowaard iets voor jou. Wat ga je doen?

Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en administratief vaardig? Zoek je een functie waarin je verantwoordelijk bent voor een correcte verwerking van orders en een vlotte communicatie met verkoopkantoren en interne afdelingen? Dan is de functie Medewerker Orderkantoor in Heerhugowaard iets voor jou.

Via Olympia ga je aan de slag bij een internationale producent van entree-systemen. In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor verkoopkantoren bij afwijkende bestellingen en offerte-aanvragen. Jij zorgt ervoor dat orders correct verwerkt worden en dat alle administratieve processen goed verlopen.

Jouw werkzaamheden:

• Verwerken van unclean orders in het ERP-systeem;
• Snel schakelen tussen de producten en afwijkende orders;
• Begeleiden van spoedorders van begin tot eind;
• Afhandelen van prijsaanvragen tijdig en zorgvuldig;
• Analyseren van bottlenecks via monitoringtools;
• Oplossen van eerstelijns-klachten en digitaal archiveren van offertes en handmatige orders;
• Overleggen met collega’s en verkoopkantoren over wijzigingen en knelpunten.

Je kunt deze functie zowel parttime als fulltime uitvoeren (24 tot 38 uur per week), van maandag tot en met vrijdag.

Waar ga je werken?

Via Olympia kom je terecht bij een internationale producent van entree-systemen. Als onderdeel van een grotere organisatie werk je vanuit Heerhugowaard samen met een betrokken team aan hoogwaardige en unieke producten. Het bedrijf zit midden in een modernisatieslag en zoekt iemand die wil bijdragen aan het verhogen van het niveau en het realiseren van de ambities binnen dit bedrijf.

Het bedrijf is goed te bereiken met eigen vervoer, de fiets en met het OV (ongeveer nog 10 minuten lopen vanaf de laatste bushalte).

Wie ben je?

Je hebt ervaring met orderprocessen of soortgelijke functies, bent nauwkeurig en houdt ervan om dingen goed te regelen.

Dit breng je mee:

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve, communicatieve of technische richting. Dit helpt je om orders efficiënt te verwerken;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Zo kun je makkelijk communiceren met klanten en collega's;
• Je werkt graag volgens het ISO 9001-kwaliteitssysteem. Dit zorgt ervoor dat alles netjes en volgens de regels verloopt.

Het is een pre als je ervaring hebt met ERP en ticketingsystemen. Heb je een derde taal in huis? Dat is mooi meegenomen!

Wat mag je verwachten?

Bij dit bedrijf word je gewaardeerd als medewerker van het orderkantoor. Ze bieden je niet alleen een fijne werkplek, maar ook kansen om jezelf te ontwikkelen. Hier is wat je kunt verwachten:

• Een salaris tussen € 3.070 en € 3.883 bruto per maand (inschaling op basis van kennis en kunde o.b.v. Fulltime dienstverband);
• Flexibele werktijden, zodat je werk en privé goed kunt combineren;
• 25 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband);
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per gereden km; 
• Pensioen- en verlofopbouw vanaf dag één; 
• Een fijne werksfeer, met collega’s die hart voor de zaak hebben;
• Toegang tot een goed uitgeruste kantine met heerlijke snacks en lunches;
• Kans op een vaste aanstelling bij het bedrijf. 

Zoek je een nieuwe werkplek waar jij echt je passie kunt uitvoeren? Dan komen we graag met je in contact, dit kan door direct te solliciteren via de button of mail je CV naar heerhugowaard@olympia.nl. Wil je meer informatie? Bel 072 572 67 22.