Wat bieden wij jou:
Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd voor deze positie.
Wat ga je doen:
Jij ondersteunt het bestuur en de directie door de volgende taken uit te voeren:
- Beheren van complexe agenda’s van bestuurders en directie
- Bewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie
- Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering
- Verwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie
- Afhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden
- Ondersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen
- Voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen
- Verspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen
Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:
- Je beschikt over de nauwkeurigheid en discretie die nodig zijn voor bestuurlijke ondersteuning
- Je bent in staat om snel prioriteiten te stellen in complexe werkomgevingen
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie