Start per direct als Receptionist bij Staatsbosbeheer in Utrecht!
Ben jij gastvrij, representatief en houd je ervan om bezoekers een warm welkom te geven? Zoek je een afwisselende functie waarin je zowel receptiewerkzaamheden als administratieve taken oppakt? Dan is deze vacature als receptioniste bij Staatsbosbeheer in Utrecht precies wat je zoekt!
In deze functie ben jij hét visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes, verwerkt post en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden. Je werkt in een professionele, maar informele werkomgeving waar samenwerking en service centraal staan.
Wat ga je doen?
Als receptioniste bij Staatsbosbeheer zorg jij ervoor dat alles aan de receptie soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en jij weet altijd het overzicht te bewaren.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en aanmelden van bezoekers;
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Verwerken en distribueren van inkomende en uitgaande post;
- Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Beheren van e-mail en agenda's;
- Ondersteunen van collega's bij diverse organisatorische taken;
- Zorgen voor een representatieve en gastvrije ontvangstomgeving.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en altijd servicegericht handelt. Je bent representatief, communicatief sterk en weet goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast:
- Heb je een ervaring als receptionist, host(ess) of vergelijkbaar óf aantoonbare relevante werkervaring;
- Heb je goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Teams);
- Heb je ervaring met telefooncentrales en ben je niet bang om de telefoon op te nemen;
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt de intentie om voor een langere periode werkzaam te zijn;
Werkdagen en tijden:
Je werkt gemiddeld 20 uur per week volgens een vast rooster op:
- Maandag, woensdag, vrijdag
De diensten vinden plaats tussen:
- 08:00 en 16:00 uur
- 09:30 en 18:00 uur
Eens per twee weken werk je op woensdag een late dienst tot 18:00 uur.
Over je werkplek:
Je gaat aan de slag op het hoofdkantoor van Staatsbosbeheer in Utrecht (3811 MG). Staatsbosbeheer zet zich dagelijks in voor het beheer en behoud van natuurgebieden, bossen en landschappen in heel Nederland.
Je werkt samen met een collega aan de receptie en maakt deel uit van een betrokken en professioneel team. De organisatie combineert een formele werkwijze met een informele en collegiale sfeer, waardoor je je snel thuis zult voelen.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon tussen €15,32 en €16,37, afhankelijk van jouw ervaring;
- Een contract van gemiddeld 20 uur per week en vaste werktijden;
- Een vaste en overzichtelijke werkplanning op maandag, woensdag en vrijdag;
- Een werkplek op een goed bereikbare locatie in Utrecht;
- Een collegiaal team waarin je samen met één collega de receptie draait;
- Een veelzijdige functie met zowel receptie-, telefoon- als administratieve taken;
- Een functie met stabiliteit en uitzicht voor een langere periode;
- Minimaal 3 jaar ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare gastvrije functie;
- Ervaring met telefonie, receptiewerk en administratieve werkzaamheden;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel in je werk;
- Je bent communicatieve sterk en hebt een professionele houding.
- Ervaring met en affiniteit voor systemen zoals Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Teams);
€15,32 - €16,37 per uur