Gezocht: Office manager met HR-support voor EDSN pRO
Administratief met gevoel voor werving en organisatie.
Bouw mee aan de toekomst van de Nederlandse energiemarkt. In het kader van de verdere professionalisering van de programma Regie Organisatie (pRO) zijn we op zoek naar een Office Manager met administratieve precisie en gevoel voor HR, die administratieve processen op rolletjes laat lopen en ondersteuning biedt bij wervingsactiviteiten. Deze functie vraagt om een ervaren, proactieve professional die weet hoe je structuur aanbrengt in een dynamische omgeving.
Over ons samenwerkingsverband
De programma Regie Organisatie is het netwerk waarin Nederlandse netbeheerders samenwerken aan vernieuwing van de energiemarkt. Binnen de pRO wordt op sectorbrede schaal gewerkt aan digitalisering, standaardisatie en samenwerking. De organisatie is in transitie en groeit naar zelfstandigheid. In dat kader zoeken we tijdelijke ondersteuning op management- en organisatieniveau. Je werkt in deze functie nauw samen met de directeur van de pRO en met de kwartiermaker Strategisch resourcemanagement & HR. Je vervult een centrale rol in de ondersteuning van het management en van de HR-gerelateerde processen.
Jouw opdracht
Als Office Manager zorg je voor overzicht, structuur en continuïteit in de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast speel je een belangrijke rol in administratieve HR-processen zoals werving, onboarding en offboarding van medewerkers en externen.
Jouw verantwoordelijkheden en prestaties op een rij:
- Complex agendabeheer voor de directeur
- Organisatorische en administratieve ondersteuning van de directeur
- Ondersteuning van het wervingsproces (vacaturebeheer, afstemming met kandidaten, plannen van gesprekken en locaties etc)
- Uitvoering van onboarding- en offboardingprocessen
- Voorbereiden en ondersteunen van interne overleggen, bijeenkomsten en interne events
- Bijhouden van overzichten in Excel en opstellen van presentaties in PowerBI en PowerPoint
- Eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen binnen het team
Wie ben jij?
Een gestructureerde en proactieve ondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je voelt je comfortabel in een rol dichtbij het management, hebt oog voor detail en weet hoe je administratieve processen soepel laat verlopen. Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning en HR-gerelateerde processen, en je voelt je thuis in een omgeving waarin agile gewerkt wordt. Tegelijk ben je mensgericht en weet je hoe belangrijk een goede eerste indruk is bij nieuwe medewerkers of externen. Je wil service verlenen, je kunt snel schakelen en je houdt goed overzicht.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
6 maanden - 28 uur - 0.78 fte
Eisen:
- Beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve/ ondersteunende functie;
- Ervaring met HR-processen zoals werving en onboarding;
- Vaardigheden met MS Office, Sharepoint en Teams;
- Beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als woordelijk uitstekend;
- Bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn.
Functiewensen
Wensen:
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve/ ondersteunende functie;
- Bekend met werken in een agile organisatie;
- Ervaring met power BI.