Wil jij werken op het hart van de stad en direct bijdragen aan bestuurlijke besluitvorming? Als managementassistent van de directeur van de directie Economische Zaken in Amsterdam ben jij de onmisbare schakel in een complexe en dynamische omgeving. Met jouw overzicht, discretie en organisatietalent zorg jij dat alles soepel verloopt.
Als managementassistent ondersteun je een directeur die opereert in een bestuurlijke, politiek‑gevoelige en inhoudelijk complexe omgeving. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en weet prioriteiten feilloos te stellen. Je bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer, de mailbox en de voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten.
Daarnaast zorg je dat stukken tijdig worden opgevraagd, agenda’s kloppen en afspraken goed zijn vastgelegd. Waar nodig notuleer je en bewaak je acties. Je werkt nauw samen met andere managementassistenten en vervangt elkaar bij verlof of ziekte.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, management en externe partijen, waaronder Amsterdammers en samenwerkingspartners. Dankzij jou kan de directeur zich volledig richten op bestuurlijke en strategische vraagstukken. Je werkt minimaal drie dagen per week op kantoor aan de Amstel en krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
Waar ga je werken?Economische Zaken is dé plek waar gewerkt wordt aan een duurzame, innovatieve en inclusieve stad Amsterdam. De directie ondersteunt het college en de stadsdeelbesturen met beleid en initiatieven op het gebied van economie en cultuur. De werklocatie ligt centraal aan de Amstel, goed bereikbaar met OV en fiets. Je werkt in een informeel en betrokken team van zes managementassistenten. Samen zorgen jullie voor een fijne sfeer, helpen elkaar en maken de stad een stukje beter.
Wie ben je?- Je hebt minimaal een mbo‑4 diploma
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent
- Je hebt ervaring met MS Office en MS Teams
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
Wensen:
- Je werkt bij voorkeur 4 dagen per week op kantoor
- Je kunt je goed uitdrukken in het Engels, mondeling en schriftelijk
- Je bent samenwerkingsgericht en klantgericht
- Bruto maandsalaris tussen €3.200,- en €4.500,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring)
- Parttime baan van 32 tot 36 uur per week
- Uitzendopdracht van juni 2026 tot en met oktober 2026, met kans op verlenging
- Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV)
- Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie
- Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week
- Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren
- Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband
€3200.00 - €4500.00 monthly