Zorg jij dat de administratieve motor achter de meest unieke gebouwenvoorraad van Nederland vlekkeloos draait? Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste vastgoedopdrachtgever van het land. Voor het cluster Contractbeheer in Den Haag zoeken wij een nauwkeurige en analytische Administratief Contractbeheerder. In deze rol vorm jij een vitale schakel in het beheer van onderhoudscontracten voor paleizen, rechtbanken, musea en gevangenissen.
Als administratief contractbeheerder zorg je er samen met een coördinerend en technisch contractbeheerder voor dat het onderhoud aan onze panden tijdig en correct wordt uitgevoerd. Jij bent de eigenaar van de technische en financiële data in onze systemen en zorgt dat deze altijd up-to-date is.
- Systeem- & Data-optimalisatie: Je voert handmatig contractaanvragen in, voegt objecten toe per werksoort en koppelt assetkosten en keuringsactiviteiten aan de juiste contracten. Je beoordeelt nieuwe assets en verwerkt contractmutaties.
- Rapportage & Analyse: Je exporteert, maakt en bewerkt analyserapportages en periodieke overzichten (bijvoorbeeld over storingsfrequenties). Hiermee lever je de brandstof voor de contractgesprekken die objectmanagers en coördinerend contractbeheerders voeren met leveranciers.
- Vergadering & Organisatie: Je participeert actief in contractoverleggen met onderhoudsleveranciers. Je verzamelt vooraf de relevante stukken, zorgt dat alle partijen deze tijdig ontvangen, verzorgt de notulen en draagt zorg voor de digitale archivering.
- Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt en handelt wettelijke verplichtingen af. Jouw actuele data is cruciaal wanneer een pand in de verkoop gaat of wanneer leveranciers niet aan hun verplichtingen voldoen.
- Locatiebezoeken: Van tijd tot tijd ga je met jouw contractteam op pad om rijksgebouwen en -terreinen te bezoeken of sluit je aan bij contractbesprekingen op locatie bij aannemers en installateurs.
Waar ga je werken?
Aks administratief contractbeheerder bij het Rijksvastgoedbedrijf kom je te werken in het hart van Den Haag bij de sectie Contractvorming en Beheer, onderdeel van de directie Vastgoedbeheer. Onze sectie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en het beheer van landelijke onderhouds-, service- en integrale beheercontracten voor alle rijkspanden.
Binnen het cluster Contractbeheer land je in een enthousiast en collegiaal team dat graag een stapje extra zet. Je werkt intensief samen in een vast contractteam, biedt elkaar een luisterend oor en deelt kennis. Tijdens het maandelijkse werkoverleg met andere administratieve contractbeheerders bespreek je operationele zaken en krijg je de ruimte om presentaties te geven over de nieuwste ontwikkelingen binnen je vakgebied.
Wie ben jij?
Jij bent een sociale teamspeler die energie haalt uit het wegwerken van grote hoeveelheden administratie, snel kan schakelen en het hoofd koel houdt bij gezonde hectiek.
- Niveau: Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau in een administratieve richting, óf een MBO-diploma met relevante werkervaring waardoor je op HBO-niveau acteert.
- Ervaring: Je hebt enkele jaren ervaring met administratieve taken, bij voorkeur op het gebied van inkoop, contractbeheer en/of contractmanagement.
- Systemen (Pré): Ervaring met geautomatiseerde (integrale) informatiesystemen zoals Oracle (EBS), OMS en Apro is een sterke pré.
- Affiniteit: Je hebt een duidelijke affiniteit met vastgoed, onderhoud en technische vakgebieden (zoals bouwkunde of installatietechniek).
- Vaardigheden: Je werkt uiterst accuraat, bent analytisch sterk en communicatief vaardig in woord en geschrift. Je denkt proactief mee over systeem- en procesverbeteringen binnen onze lerende organisatie.
- Een salaris van € 22,95 tot € 32,05 bruto per uur;
- Baan voor 32 tot 36 uur per week in Den Haag;
- Opdracht t/m december 2026 met optie tot verlenging;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;
- Eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot YC university;
- Minimaal HBO werk- en denkniveau in administratieve richting;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een administratieve functie;
- Kennis van geautomatiseerde systemen (zoals; MS office, APRO, Oracle, OMS en BI);
- Ervaring met administratieve werkzaamheden gerelateerd aan inkoop en contractmanagement;
- Affiniteit met technische vakgebieden, zoals bouwkunde of installatietechniek;
€22,95 - €32,05 per uur