Krijg jij energie van klantcontact en spreek jij vloeiend Nederlands, Duits en Engels? Als receptioniste bij onze opdrachtgever ben jij het visiteplaatje en het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers. Je geeft ze een warm welkom en verwijst ze op de juiste manier door. Naast de bezoekers die fysiek binnen komen lopen, ben jij ook verantwoordelijk voor de inkomende telefoon en verbind je de binnenkomende telefoon door naar de juiste persoon of afdeling. Zijn je collega's afwezig of zijn ze niet bereikbaar? Dan noteer je de boodschap en zet je deze door naar de juiste persoon of afdeling. Hieronder staat een korte samenvatting van je werkzaamheden:
- Verrichten van kleine ondersteunende werkzaamheden (o.a. uitgeven kantoorartikelen, post en pakjes in ontvangst nemen en frankeren, verjaardagskaarten versturen, etc.);
- Inscannen/inboeken van inkoopfacturen;
- Inscannen en opvragen van POD's en vrachtdocumenten;
- Juist en volledig aannemen én doorgeven van boodschappen voor medewerkers die afwezig of bezet zijn;
- Het administratief afhandelen van telefoongesprekken en het beantwoorden van mails:
Een vaste baan (32-36 uur per week), waarbij je eerst via Olympia aan de slag gaat.
Daarnaast mag je het volgende verwachten:
- Je bouwt 8,33% vakantiegeld op en 10% vakantie uren per gewerkt uur;
- Je kan rekenen op een marktconform salaris gebaseerd op kennis en ervaring;
- Je krijgt een reiskostenvergoeding;
- Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling door begeleiding en/of een aanvullende opleiding of cursus.
- Je bouwt vanaf dag 1 pensioen op via STiPP.
Ben jij enthousiast geworden? Wacht dan niet langer en solliciteer snel voordat iemand anders je voor is en wie weet nodig ik je uit voor een gesprek op onze vestiging.