In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van de financiële administratie, met de nadruk op de debiteurenkant. Je verzorgt, samen met je collega's van de financiële administratie, de boekhouding van Claus Group. Daarbij rapporteer je aan de Financieel Manager. Het is een uitdagende functie in een veelzijdig bedrijf!
Taken en verantwoordelijkheden:
Onderhouden en uitvoeren van de debiteurenadministratie, inclusief actief debiteurenbeheer, klantcontact over openstaande posten en het verstrekken van benodigde documentatie
Controleren of facturen door klanten zijn geaccepteerd en waar nodig aanvullende informatie opvragen.
Afhandelen van blokkades en niet-uitgevoerde betalingen in samenwerking met klanten.
Samenwerken met het sales team voor het afstemmen en verwerken van klantrekeningen
Uitvoeren van maandafsluitingstaken binnen de debiteuren- en crediteurenadministratie (AR/AP).
Ondersteunen bij externe audits door benodigde informatie en documentatie aan te leveren.
Beheren van het betalingsverkeer, uitvoeren van kascontroles en beheren van zakelijke creditcards.
Controleren en afstemmen van transactiegegevens met boekingen in Exact Online en andere systemen.
Balanceren van diverse hulp- en tussenrekeningen.
Coördineren en optimaliseren van de verwerking van administratieve data en documenten.
Opstellen van diverse ad-hoc financiële rapportages.
Uitvoeren van diverse administratieve- en boekhoudkundige taken voor Claus Group, waaronder archiveren.
Profiel
Afgeronde MBO-opleiding in Moderne Bedrijfsadministratie of Middelbare Hotelschool.
Minimaal 1 á 2 jaar brede ervaring op een financiële administratie binnen een middelgrote organisatie (ongeveer 200 FTE).
Bij voorkeur ervaring in de evenementen- of hotelbranche.
Vereiste ervaring met Exact Online (of vergelijkbare software zoals AccountView of Twinfield).
Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
Kennis van het Opera (PMS-systeem) en Micros is een pluspunt.
Wat bieden wij?
Claus is een toonaangevend en dynamisch horecaconcern dat zich bezig houdt met allerlei vormen van horeca zoals: restaurants, hotel, evenementen, congressen, bowling etc. Belangrijke speerpunten bij Claus zijn: goede kwaliteit, creatief en professioneel. In ons bedrijf zijn circa 200 personen werkzaam, waarvan circa 100 op oproepbasis.
Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers met plezier bij een financieel gezond bedrijf werken. Wij stimuleren onze mensen om zich te ontwikkelen binnen het bedrijf en zien ze graag intern doorgroeien. Wij volgen de horeca-cao en bieden goede primaire arbeidsvoorwaarden. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan onder andere uit: collectiviteitskorting bij een ziektekostenverzekering, medewerkerskorting binnen Claus en Marriott Internationaal, pensioenregeling via Pensioenfonds Horeca & Catering en trainings- en studiemogelijkheden. Het meest belangrijke is dat je komt te werken in een leuk team met enthousiaste collega's!