Ben jij iemand die graag overzicht creëert, graag organiseert en energie haalt uit het aanbrengen van structuur? Zoek je een functie waarin je echt een centrale rol speelt binnen een bijzondere werkomgeving? Dan is deze positie als senior managementassistent bij de Nederlandse Defensie Academie in Tilburg precies wat je zoekt. In deze rol ben jij degene die ervoor zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Jij houdt de lijnen kort, brengt rust in de planning en zorgt dat alles op elkaar aansluit. Daardoor kan het management van het Data Science Centre of Excellence (DSCE) zich volledig richten op hun inhoudelijke en strategische opdracht. Jouw werk maakt daarin echt het verschil. Je houdt je bezig met het plannen en afstemmen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten. Daarnaast zorg je ervoor dat vergaderingen goed zijn voorbereid en dat afspraken en besluiten helder worden vastgelegd. Ook ondersteun je bij het opstellen, redigeren en verwerken van documenten en beheer je administratieve processen en dossiers zorgvuldig en gestructureerd.
Wie ben jij?
Jij bent een organisator in hart en nieren die graag vooruitdenkt en het fijn vindt als zaken goed geregeld zijn. Je werkt precies, houdt overzicht en signaleert vanzelf waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je bent servicegericht ingesteld en draagt bij aan een prettige en professionele samenwerking met collega's en partners. Je denkt praktisch en oplossingsgericht, pakt dingen proactief op en wacht niet af. Zowel zelfstandig werken als samenwerken gaat je goed af. In een omgeving waar veel gebeurt en geen dag hetzelfde is, blijf jij rustig, flexibel en effectief functioneren.
Wat wij bieden- Een salaris van € 23,79 per uur.
- Een cruciale rol in een unieke defensie-omgeving.
- Volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Werken in een collegiale en ondersteunende sfeer.
- Ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van processen.
- Betrokkenheid bij innovatie op het gebied van data science en AI.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4
- 4 jaar werkervaring in managementondersteuning
- Goede beheersing van MS Office
- Kennis van documentatie- en archiveringstechnieken
- Een organisatietalent met oog voor detail
€28,00 - €32,00 per uur