Houd jij van overzicht, plannen en de regie achter de schermen? In deze secretariële rol zorg je voor een gestroomlijnde ondersteuning van onze vier kantoorlocaties rondom Maasdijk en De Lier. Jij bent de organisatorische spil die agenda's beheert, bijeenkomsten tot in de puntjes voorbereidt en de secretariële workflow van de organisatie bewaakt.
Wat worden jouw taken?
- Beheren en afstemmen van complexe agenda's voor het managementteam.
- Reserveren, inrichten en faciliteren van vergaderruimtes inclusief de nodige voorzieningen.
- Notuleren en uitwerken van actiepunten tijdens belangrijke besprekingen.
- Schakelen met externe cateraars en leveranciers voor zakelijke bijeenkomsten.
- Bewaken van afspraken, deadlines en het structureren van interne documentatie.
Wie ben jij?
Je bent organisatorisch ijzersterk, nauwkeurig en proactief. Je denkt altijd twee stappen vooruit, ziet precies wat er nodig is en zorgt dat alles tot in detail geregeld is. Dankzij jouw doortastende aanpak weet je structuur aan te brengen in een dynamische en snelgroeiende kantooromgeving.
Wat wij bieden- Een salaris van € 2.800,00 tot € 3.800,00 bruto per maand;
- Prestatieafhankelijke bonusregeling voor een mooie extra financiële beloning.
- Ruime opzet voor studiemogelijkheden en vakgerichte cursussen.
- 26 vakantiedagen voor een prima balans tussen werk en privé.
- Een dynamische baan voor 32 tot 38 uur per week met doorgroeikansen.
- Een modern kantoor met dagelijks een verzorgde lunch en vers fruit.
- Informele werksfeer met korte lijnen en legendarische teamevenementen.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Ruime ervaring met organisatorische taken en agendabeheer.
- Uiterst zorgvuldig in communicatie en de Nederlandse taal.
Salarisomschrijving
€2800 - €3800 per maand