Wil jij het overzicht bewaren, alles regelen en het directieteam echt ontzorgen? TKP Groningen zoekt een tijdelijke Directiesecretaresse die het secretariaat soepel laat draaien.
Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het beheren van agenda's en het tijdig beschikbaar maken van alle benodigde documenten. Je houdt bij welke actiepunten lopen, maakt notulen en redigeert presentaties en andere teksten. Samen met je collega's stem je de werkzaamheden af, zodat alles efficiënt en overzichtelijk verloopt.
Je houdt van structuur en overzicht, werkt nauwkeurig en planmatig, en pakt zelfstandig taken op. Je voelt je ook op je plek in een team. Je hebt minimaal een mbo-opleiding secretaresse (niveau 4) afgerond, minstens vijf jaar ervaring als directiesecretaresse en uitstekende kennis van Word, Excel en PowerPoint. Ervaring in de pensioensector of financiële dienstverlening is een pré. Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Je komt te werken op het secretariaat van TKP Groningen, samen met vier collega-secretaresses en de directiesecretaris. Het team ondersteunt directieleden en managers van verschillende afdelingen en werkt efficiënt en collegiaal samen.
Wat wij bieden- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als directiesecretaresse.
- Je bent thuis in Word, Excel en PowerPoint
- Ervaring in de pensioensector of financiële dienstverlening is een mooie pré
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar voor een periode van vijf maanden
- Een bruto uurloon van 18,75
- Bovenop je salaris ontvang je nog een 13e maand toeslag. Dit betekent een uurloon van €20,31
- Reis je naar kantoor? Tot 60 km enkele reis ontvang je €0,23 per km, bij OV volledig vergoed
- Een tijdelijke opdracht van 5 maanden voor 32 uur per week
- Bij TKP in Groningen kom je terecht in een groeiende organisatie die veel waarde hecht aan jouw ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
€18,75 - €20,31 per uur