Start als Frontoffice Medewerker in Rotterdam!
Voor het wereldwijde hoofdkantoor van Royal Vopak in Rotterdam Centrum zijn wij met spoed op zoek naar een representatieve en gastvrije Frontoffice Medewerker. Je komt te werken op een moderne, recent verbouwde locatie aan de Westerlaan met uitzicht op de Nieuwe Maas.
Binnen deze internationale en formele werkomgeving ben jij hét visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, medewerkers en contractors op een professionele manier en zorgt ervoor dat alles rondom ontvangst, veiligheid en administratie soepel verloopt.
Naast een stijlvolle receptie beschikt de locatie ook over een barista bar waar je gedurende de dag kunt genieten van verse koffie en thee. Een fijne en dynamische werkomgeving dus, waarin hospitality en professionaliteit centraal staan.
Wat ga je doen?
Als Frontoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een warm, professioneel en veilig ontvangst van iedereen die het pand betreedt. Daarnaast vervul je een belangrijke rol binnen de safety- en calamiteitenprocedures van de locatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en registreren van bezoekers, medewerkers en contractors
- Uitgeven van toegangspassen en uitleg geven over safety procedures
- Bedienen van de telefooncentrale
- Toegangsbeheer via systemen zoals AEOS en KNX
- Verwerken van post, pakketten en koeriersdiensten
- Bijhouden van administratieve processen en overdrachten
- Ondersteunen bij alarm- en calamiteitenmeldingen
- Zorgen voor een representatieve en gastvrije ontvangstomgeving
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een representatieve en ervaren Frontoffice Medewerker die zich prettig voelt binnen een internationale en formele werkomgeving. Jij weet hoe belangrijk een eerste indruk is en straalt professionaliteit en gastvrijheid uit.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare receptie-, frontoffice of hospitalityfunctie
- Je bent gastvrij, klantgericht en communicatief sterk
- Je blijft rustig en professioneel onder druk
- Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk
- Je bent digitaal vaardig en maakt systemen snel eigen
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend
- Je bent veiligheidsbewust en werkt graag volgens procedures
- Je bent flexibel inzetbaar voor beide diensten
Werkdagen en tijden:
Het gaat om een functie van 27,5 uur per week, verdeeld over vijf werkdagen van 5,5 uur per dag.
Je bent flexibel beschikbaar voor beide diensten:
- 07:00 - 12:30
- 12:30 - 18:00
De startdatum is bij voorkeur zo snel mogelijk.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon tussen de €15,06 en €16,10 afhankelijk van je ervaring
- Een mooie functie op het internationale hoofdkantoor van Royal Vopak in Rotterdam Centrum
- Een afwisselende hospitalityfunctie met veel verantwoordelijkheid
- Een functie voor 27,5 uur per week verdeeld over vijf werkdagen
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen hospitality en receptie
- De locatie is goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als met de auto
- Ervaring in een vergelijkbare receptie- of hospitalityfunctie
- Goede communicatieve vaardigheden en een gastvrije instelling
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Goede digitale vaardigheden en nauwkeurigheid in administratieve taken
- Flexibiliteit voor beide diensten: 07:00 - 12:30 en 12:30 - 18:00
€15,06 - €16,10 per uur