Als managementondersteuner draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de manager en het team binnen de afdeling Samenleving. Je zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving, waarbij je oog hebt voor detail en efficiëntie. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding help je processen soepel te laten verlopen en ondersteun je bij diverse projecten.
Wat je gaat doen:
- Plannen en organiseren: ondersteunen van de medewerkers van de afdeling bij het plannen en organiseren van werkzaamheden.
- Procesoptimalisatie: signaleren en (mee) organiseren van efficiëntere en effectievere (gedigitaliseerde) werkprocessen.
- Agendabeheer: beheren van complexe agenda’s van de manager en coördineren en prioriteren van afspraken.
- Vergaderingen: organiseren, coördineren, bijwonen en notuleren van overleggen en bijeenkomsten.
- Projectondersteuning: bieden van ondersteuning bij diverse projecten en samenwerken met andere managementondersteuners en het bestuurssecretariaat.
Bij Gemeente Meerssen waarderen we jouw inzet en bieden we je een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. Hier vind je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw werkplezier vergroten.
- Salaris tussen €17,31 en €24,56 per uur (schaal 7, CAO Gemeenten).
- Tijdelijk contract tot 31-12-2025.
- Parttime functie van 28 uur per week.
- 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld (waarvan 0,33% netto).
- 7,55% eindejaarsuitkering per gewerkt uur.
- Directe pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag via STIPP.
- Persoonlijke begeleiding van een HR-medewerker vanuit Start People.
Ben jij een proactieve en gestructureerde managementondersteuner met een scherp oog voor detail en een passie voor ontzorgen? Dan ben jij wellicht de collega die wij zoeken!
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met (complex) agendabeheer en notuleren.
- Affiniteit met het sociaal domein en bestuurlijke sensitiviteit.
De gemeente Meerssen is een warme en toegankelijke organisatie waar je je snel thuis voelt. Met korte lijnen en een hechte samenwerking werken we dagelijks aan een prettige leefomgeving voor onze gemeenschap. Onze kernwaarden – betrokkenheid, professionaliteit en innovatie – staan centraal in alles wat we doen.
Wat ons uniek maakt, is de oprechte interesse in elkaar en de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We bieden volop mogelijkheden om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk, en hechten veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé.
Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken in Meerssen?
€17.31 - €24.56 hourly