Als secretaresse bij de afdeling Publieke Dienstverlening draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en ondersteun je het managementteam. Je bent het aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve vragen en zorgt voor een efficiënte samenwerking binnen de afdeling. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail speel je een belangrijke rol, vooral tijdens piekperiodes zoals verkiezingen.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda’s: plannen en coördineren van afspraken voor het managementteam.
- Organiseren en voorbereiden: ondersteunen bij vergaderingen, inclusief verslaglegging en bewaken van actiepunten.
- Administratieve ondersteuning: verzorgen van correspondentie en beheren van documenten en digitale informatiestromen.
- Coördineren van bijeenkomsten: ondersteunen bij afdelingsbrede evenementen en projecten.
- Bijdragen aan verkiezingen: ondersteunen bij de voorbereiding, organisatie en administratieve afhandeling van verkiezingsprocessen.
Bij de gemeente Maastricht geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een betere stad, terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een prettige werk-privébalans.
- Een uurloon tussen €18,43 en €26,06, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract van 01-09-2026 tot 27-04-2027.
- Parttime functie van minimaal 32 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 27 vakantiedagen (op fulltime basis).
- Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
- Eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks uitbetaald.
- Toegang tot een digitaal portaal voor urenregistratie en verlof.
- Online leer- en ontwikkelplatform Skillstown.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenWij zoeken een proactieve en nauwkeurige secretaresse die organisatorisch sterk is en graag bijdraagt aan een professionele werkomgeving.
- Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op mbo-niveau 4.
- Relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
- Goede digitale vaardigheden, ervaring met Microsoft Office 365.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Flexibel, nauwkeurig en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
De gemeente Maastricht, gelegen in het hart van Limburg, is een plek waar betrokkenheid, samenwerking en innovatie centraal staan. Dagelijks werken we aan een betere stad voor onze inwoners, met een sterke focus op maatschappelijke vooruitgang en duurzame oplossingen.
Bij ons krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten die echt impact maken. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei en bieden een werkomgeving waar werk en privé in balans zijn. Onze open en collegiale cultuur maakt dat iedereen zich welkom voelt.
Ben jij klaar om samen met ons Maastricht elke dag een stukje beter te maken?
€18 - €26 hourly