Je ondersteunt de afdeling Juridische Zaken bij de verwerking van bezwaar- en beroepsschriften en andere juridische dossiers. Je beantwoordt vragen, verwijst door naar de juiste jurist en ondersteunt de huisadvocaat. Daarnaast zorg je voor een goede dossiervorming en een overzichtelijke administratie.
Ook ondersteun je één of meerdere managers met agendabeheer, vergaderingen en dagelijkse werkzaamheden. Je plant afspraken, handelt verzoeken af, beheert de gezamenlijke inbox en regelt facilitaire zaken. Zo zorg je ervoor dat alles binnen het team soepel, gestructureerd en professioneel verloopt.
Waar ga je werken?De directie Juridische Zaken (DJZ) is een onderdeel van het cluster Bestuur en Organisatie van de gemeente. DJZ is de juridisch adviseur van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de gemeenteraad en de ambtelijke top van de gemeente. DJZ adviseert en procedeert vooral in strategisch juridische, politiek gevoelige of directie overstijgende vraagstukken en het stelt ook regelgeving op.
DJZ bestaat uit 45 vaste medewerkers. DJZ wordt gevormd door de= afdeling Publiekrecht, de afdeling Privaatrecht, Europees recht en de Huisadvocaat, de Functionaris Gegevensbescherming en het Secretariaat.
Werklocatie: Amstel 1 (stadhuis)
Wie ben je?- Je beschikt over mbo- of hbo-werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met secretariële ondersteuning en agendabeheer;
- Je hebt ervaring met MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint en MS Teams;
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van een manager (pré).
Competenties
- Plannen
- Omgevingsbewust
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
- Verantwoordelijkheid
- Bruto maandsalaris tussen €3.206,- en €4.499,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
- Parttime baan van x tot x uur per week, flexibel inzetbaar.
- Uitzendopdracht van 6 maanden , met kans op verlenging.
- Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
- Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
- Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl
€3206.00 - €4499.00 monthly