Voor een aannemersbedrijf uit de regio zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Je komt te werken in een modern familiebedrijf met een positieve en mensgerichte sfeer.
Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor een goed draaiend secretariaat. De verantwoordelijkheden voor het secretariaat bestaan uit administratieve ondersteuning, telefonie en receptie en het op orde houden van de kantoorruimtes. Jullie werken beiden parttime zodat het secretariaat altijd is bezet.
Werkzaamheden waar jullie samen zorg voor dragen zijn:
- Agendabeheer (directie/MT/projectleiders/afdeling HR);
- In opdracht brieven/mails uitwerken en versturen;
- Telefoon beantwoorden en ontvangen van gasten;
- In-/en uitgaande post afhandelen;
- Voorraadbeheer;
- Kantoor- en archiefruimtes beheren (zorgen dat ze verzorgd uitzien);
- Contacten onderhouden met diverse leveranciers zoals schoonmaakbedrijf, drukker e.d.;
- Organiseren van feestjes, borrels, relatiegeschenken;
- Wagenparkbeheer;
- Werkkleding beheren.