Vacatures in Rijswijk

Als office manager ondersteun je de directie in een dynamische, internationale omgeving. Je plant afspraken, organiseert evenementen en ondersteunt bij HR-zaken, projecten en vergaderingen. Daarnaast beheer je facilitaire taken zoals kantoorbeheer en postverwerking. Je denkt proactief mee, ziet werk liggen en doet suggesties om processen te verbeteren. Met jouw gestructureerde aanpak zorg je voor overzicht en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met de directie en schakelt regelmatig met collega's van verschillende afdelingen. Tijdens je inwerkperiode krijg je trainingen en een uitgebreide introductie om je rol goed te leren kennen. Het team waardeert een open communicatie en samenwerking, waarbij jouw positieve en nuchtere houding bijdraagt aan een prettige werksfeer. Samen bouwen we aan een betrokken en vooruitstrevende organisatie.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie als office manager, maar ook de kans om te groeien in een prettige en informele werkomgeving. We hechten veel waarde aan collegialiteit, persoonlijke ontwikkeling en een open cultuur waarin iedereen kan floreren.

• Salaris tussen €2800 en €3500 per maand;
• Parttime functie van 20-32 uur per week;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Informele werksfeer met betrokken en gemotiveerde collega's;
• Goed bereikbare locatie met parkeergelegenheid.

We zoeken een proactieve en verbindende office manager die energie haalt uit organiseren en samenwerken in een dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directieondersteuner in een middelgrote organisatie;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Affiniteit met HR of bereidheid HR-kennis te ontwikkelen.

Onze klant, gevestigd in 's-Hertogenbosch, is gespecialiseerd in de verkoop en distributie van medische, hygiënische en cosmetische producten in de Benelux met een focus op innovatie en productontwikkeling.

Bij ons heerst een informele en collegiale werksfeer waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat. We stimuleren open communicatie en samenwerking, waardoor je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan ons groeiende succes.