Ben jij de administratieve spil die onze leerlingen een sterke start bezorgt? Als leerlingzaken medewerker draag je de verantwoordelijkheid voor het volledige beheer van circa 1.200 leerlingen binnen de Luchtmacht. Je ondersteunt leerlingen van zowel militaire als vaktechnische opleidingen en houdt je bezig met een breed scala aan HR- en administratieve werkzaamheden. Je werkzaamheden omvatten onder andere het verwerken van dienstreizen, declaraties, vergoedingen en andere financiële aanspraken van leerlingen. Daarnaast werk je nauw samen met diverse onderdelen van de organisatie om het opleidingsproces soepel te laten verlopen. Denk hierbij aan planning, goedkeuring van opleidingen en het registreren van ziekte en verlof. Nauwkeurigheid staat centraal in je werk en je hebt oog voor zowel administratieve gegevens als financiële aspecten, met aandacht voor de belangen van de organisatie én de leerling.
Wat ga je doen?
- Beheren en actualiseren van leerlinggegevens en het administratieve opleidingsproces
- Verwerken van declaraties, vergoedingen en andere financiële regelingen
- Ondersteunen bij dienstreizen en verlofadministratie
- Goedkeuren van opleidingen en begeleiden van leerlingen gedurende hun opleidingstraject
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leerlingen op de vliegbasis, inclusief baliefunctie
- Samenwerken met HR en andere afdelingen om het opleidingsproces optimaal te ondersteunen
Bij Defensie zetten we ons dagelijks in voor de beste leerervaring. We zijn een organisatie waar geen dag hetzelfde is en waar je echt een verschil kunt maken voor de toekomst van onze leerlingen. Je komt terecht in een team waar samenwerking centraal staat en waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die stevig in de schoenen staat en niet bang is voor een uitdaging. Je denkt graag out of the box en bent flexibel, want de werkdruk kan soms wat hoger liggen. Je vindt het geen probleem om werkzaamheden van collega's over te nemen en je bezorgt leerlingen graag een glimlach. Je bent klaar voor een fulltime startersfunctie en je hebt zin om aan de slag te gaan in de regio Bergen op Zoom. We bieden je een uitdagende functie waar je veel kunt leren. En goed nieuws: na verloop van tijd is thuiswerken maximaal twee dagen per week mogelijk!
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van € 19,79.
- Mogelijkheid tot twee dagen thuiswerken na inwerkperiode.
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Werken in een ondersteunend en gezellig team.
- Een belangrijke rol in de begeleiding van studenten.
- Een afwisselende functie met veel eigen initiatief.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4
- Ervaring met administratieve en HR-taken
- Gevoel voor nauwkeurigheid en organisatorische sensitiviteit
- Kennis van personeels- of onderwijsadministratie (PO) is een pre
- Affiniteit met militaire of vaktechnische opleidingsomgevingen
€19,79 per uur