Wil jij jouw juridisch-administratieve talent inzetten binnen hét expertisecentrum voor arbeidsrechtelijke zaken van de Rijksoverheid? O&P Rijk zoekt in Den Haag een accurate, digitaal vaardige Juridisch Ondersteuner. In deze dynamische rol vorm jij het organisatorische fundament voor onze advocaten en arbeidsjuridisch adviseurs en zorg je dat procedures en dossiers strak en conform termijnen verlopen.
Als juridisch ondersteuner bij O&P Rijk ben je de centrale administratieve schakel voor het team van advocaten en adviseurs arbeidsrecht. Je bewaakt de procesgang, handelt correspondentie af en zorgt voor een vlekkeloze registratie van alle binnenkomende zaken.
- Zaakregistratie & Intake: Je neemt vragen en verzoeken van zowel rijksmanagers, HRM-adviseurs als van onze eigen advocaten en juristen in behandeling en legt deze nauwkeurig vast in het zaaksysteem.
- Juridische Correspondentie: Je stelt zelfstandig (juridische) brieven en processtukken op en verstuurt deze in de verschillende fasen van procedures en ten behoeve van de kennispunten.
- Postbusbeheer: Je beheert functionele mailboxen (zoals het Kennispunt Financiële Rechtspositie) en zorgt voor tijdige opvolging en doorgeleiding.
- Termijn- & Voortgangsbewaking: Je houdt scherp toezicht op wettelijke en procedurele termijnen en bewaakt de actuele status van lopende dossiers.
- Planning & Afstemming: Je plant zittingen, bijeenkomsten en overleggen in en onderhoudt zowel mondeling als schriftelijk contact met interne en externe betrokkenen over de voortgang.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij O&P Rijk, afdeling Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht (AAA), in Den Haag. Zij zijn dé specialist op het gebied van arbeidsjuridische zaken binnen het Rijk. Zij adviseren en ondersteunen overheidsmanagers en HRM-adviseurs van aangesloten ministeries en rijksdiensten.
Hun adviseurs bundelen rijksbreed arbeidsjuridische en financiële expertise. Hiermee borgen ze een hoge advieskwaliteit en dragen ze direct bij aan een eenduidige toepassing en interpretatie van het rijksbrede P&O-beleid en de rechtspositie. Je sluit aan bij het team Ondersteuning, een professionele en collegiale groep medewerkers die nauw samenwerkt met de advocaten en adviseurs.
Wie ben jij?
Jij bent een gestructureerde, communicatief sterke ondersteuner met een scherp oog voor juridische details, die moeiteloos het overzicht bewaart in een omgeving waar termijnen leidend zijn.
- Werk- en Denkniveau: Je beschikt over MBO- of HBO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een juridische achtergrond (zoals HBO Rechten, Sociaal-Juridische Dienstverlening of MBO Juridisch-Administratief Dienstverlener).
- Werkervaring: Je hebt minimaal 1 jaar recente en relevante ervaring met juridisch-administratieve werkzaamheden en bent goed bekend met juridische procedures en procesgangen.
- Rijkservaring (Pré): Ervaring binnen de Rijksoverheid is een nadrukkelijke pré.
- Digitale Vaardigheden: Je bent uitstekend digitaal onderlegd en maakt je zaak- en volgsystemen snel eigen.
- Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Competenties: Je kunt snel schakelen tussen verschillende dossiers en processtappen, werkt uiterst secuur onder tijdsdruk en communiceert helder en professioneel.
- Een salaris van € 21,38 tot € 28,58 bruto per uur;
- Een opdracht voor 12 maanden met optie tot verlenging;
- Een functie voor 24 uur per week in Den Haag;
- Een volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot de YC university;
- Een waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met digitale systemen, werkomgevingen en tools;
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring van het Microsoft Office pakket;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van juridische ondersteuning (opgedaan in de afgelopen 3 jaar);
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende zaken, werkzaamheden en processtappen;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
€21,38 - €28,58 per uur