Vacatures in Ottoland

Start als Office Manager in Vuren! Een afwisselende functie met een breed takenpakket. Verdien tot €3600 bruto per maand.

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie van Officemanager kom je terecht bij een snelgroeiende organisatie in de wereld van leasing voor bedrijfsvoertuigen. Je vervult een centrale rol binnen het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Als Officemanager ben je niet alleen verantwoordelijk voor administratieve taken zoals het opstellen van offertes en contracten, het regelen van verzekeringen en het beheren van klantgegevens, maar denk je ook actief mee over het verbeteren van processen en het stroomlijnen van de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor klanten tijdens het leaseproces en speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van de dienstverlening. Dankzij jouw nauwkeurigheid, initiatief en organisatorisch vermogen draag je als Officemanager direct bij aan de verdere groei en professionalisering van het bedrijf. Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen inbreng, persoonlijke ontwikkeling en impact.

Jouw werkzaamheden zullen onder andere zijn:

• Je onderhoudt het contact met klanten tijdens de looptijd van hun leaseovereenkomst

• Je zorgt voor het opstellen en verwerken van belangrijke documenten, zoals leasevoorstellen en overeenkomsten

• Je houdt overzicht op openstaande betalingen en neemt actie waar nodig

• Je regelt alles rondom verzekeringen van voertuigen

• Je verzorgt de administratieve afhandeling van voertuigregistraties

• Je denkt mee over slimme oplossingen en helpt bij het opzetten van nieuwe werkwijzen of systemen

Dit krijg je

• METEEN in dienst bij je nieuwe werkgever;
• Een salaris wat oploopt tot €3600 bruto per maand op fulltime basis;
• Diverse mogelijkheden voor (bij)scholing, opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
• Een jaarlijkse bonus die wordt uitgekeerd bij een goed resultaat van de organisatie en persoonlijke prestaties;
• Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf;
• 29 vakantiedagen.

Dit vragen we

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je hebt kennis van Microsoft;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlands taal en voldoende kennis van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Dit wordt je werkplek

Dit jonge en snelgroeiende bedrijf is actief in de wereld van leasing van bedrijfsvoertuigen, zoals trucks en trailers. Het is een zelfstandige organisatie die een paar jaar geleden is opgericht en inmiddels een stevige positie heeft opgebouwd binnen de branche. Ze werken samen met verschillende partners in binnen- en buitenland en bieden allerlei leasevormen aan, zoals financial lease, operational lease en short lease.

Wat dit bedrijf bijzonder maakt, is dat ze niet alleen bemiddelen tussen klant en leasemaatschappij, maar ook zelf een eigen leaseportefeuille beheren. Daardoor kunnen ze snel schakelen en écht meedenken met de klant. Er hangt een informele sfeer op kantoor, met een team dat hard werkt, maar ook ruimte heeft voor gezelligheid.

In deze nieuwe functie kom je terecht in een hecht en energiek team van vier collega’s binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor in Vuren, waar de lijntjes kort zijn en er veel gebeurt. Thuiswerken kan af en toe, maar het meeste werk gebeurt op locatie; juist omdat het contact met klanten en collega’s daar zo waardevol is.