Als Backoffice Medewerker ben jij de motor van het administratieve proces. Je taken zijn essentieel voor een soepele werking van de gemeentelijke diensten. Hieronder valt onder andere het beheren en onderhouden van dossiers en administratieve systemen. Je zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date is en gemakkelijk toegankelijk voor degenen die het nodig hebben. Naast het beheer van dossiers, speel je een belangrijke rol in het verwerken van verschillende soorten aanvragen. Of het nu gaat om vergunningsaanvragen, subsidieaanvragen of andere formulieren, jij zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt afgehandeld. Je bent nauwkeurig en efficiënt, waardoor je ervoor zorgt dat deadlines worden gehaald en burgers de service krijgen die ze verdienen.
Maar dat is nog niet alles! Als Backoffice Medewerker ben je ook verantwoordelijk voor het onderhouden van communicatie met interne en externe partijen. Je beantwoordt vragen, verstrekt informatie en houdt iedereen op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe belanghebbenden en zorgt ervoor dat alle communicatie helder en professioneel verloopt.
3612