Als Administratief Medewerker assistent inkoper ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de inkoper en handel jij al zijn administratieve taken af. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van een soepel inkoopproces. Zolang jij alles administratief op orde hebt, kan de inkoper zich focussen op goede relaties met leveranciers en de inkoop. Jouw taken omvatten onder andere:
Inkoopondersteuning: Je assisteert bij het uitvoeren van inkoopactiviteiten, waaronder de administratie bij het plaatsen van bestellingen, het opvolgen van leveringen en het beheren van de inkoopadministratie. Hierbij zorg je ervoor dat alle inkoopdocumenten en -processen nauwkeurig worden bijgehouden en gedocumenteerd.
Voorraadbeheer: De inkoper houdt toezicht op de voorraadniveaus en signaleert tijdig wanneer er behoefte is aan nieuwe bestellingen. Hij werkt samen met de inkoopafdeling en andere relevante teams om ervoor te zorgen dat de juiste materialen en producten op tijd beschikbaar zijn en jij zorgt dat dit allemaal op de juiste manier, snel en efficiënt wordt bijgewerkt in de administratie.
Zoals je hierboven al hebt kunnen lezen voer alle administratieve taken uit, zoals het verwerken van facturen, het bijhouden van prijslijsten en het archiveren van relevante documenten. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd.
Rapportage: Je verzamelt gegevens met betrekking tot inkoop en leveranciersprestaties. Zo kan de inkoper rapporten opstellen en deze presenteren aan het management, waarbij hij inzichten en aanbevelingen biedt om de inkoopprocessen te optimaliseren. Dat jij de administratie helemaal op orde hebt is dus van groot belang!
Als Administratief Medewerker assistent inkoper is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, goed kunt plannen en organiseren, en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zodat je goed en duidelijk alles kan afstemmen met de inkoper.
Er wordt van maandag tot en met vrijdag gewerkt tijdens kantooruren. De functie is zowel fulltime als parttime in te vullen voor 28 tot 40 uur per week.
- Een uitdagende en veelzijdige functie die zowel fulltime als parttime in te vullen is, voor 28 tot 40 uur per week;
- Salaris tussen de €2600 en €3000 bruto per maand, afhankelijk van relevante kennis en ervaring;
- Uitzicht op een vaste aanstelling, wanneer het van beide kanten goed bevalt;
- Support bij inkoop van goederen, doorgroeimogelijkheden naar assistent/zelfstandige inkoop;
- Opbouw van vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
- Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken.