Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een servicegerichte instelling? Dan is deze vacature als Managementondersteuner bij DIO echt iets voor jou! Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol, waarbij je het managementteam van DIO ondersteunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent de spil die ervoor zorgt dat afspraken naadloos aansluiten en dat de directie efficiënt kan werken aan hun belangrijke missie.
Wat ga je doen als Managementondersteuner?
- Beheer agenda's van MT-leden: maak afspraken, plan dienstreizen en stem planningen af.
- Behandel de directiepostbus: verwerk mail, beheer ziekmeldingen en adviseer medewerkers.
- Ondersteun de poststroom: handel uitnodigingen af, stel bedankbrieven op en verwerk telefoongesprekken.
- Help bij het samenstellen en verspreiden van vergaderstukken en dossiers.
De afdeling
DIO, de Directie Internationaal Ondernemen, is een dynamische directie die zich inzet voor het versterken van het internationale verdienvermogen van Nederland. Ze ondersteunen Nederlandse bedrijven, van MKB tot grote ondernemingen, om succesvol te zijn op de wereldmarkt. Dit doen ze door toegang te bieden tot financiering, netwerken, kennis en informatie, en door belangen te behartigen. Ze werken nauw samen met een breed netwerk van partners, zowel binnen als buiten de overheid, en richten zich op de belangrijkste buitenlandse markten en thematische focusgebieden zoals duurzame en digitale verdienkansen. Bij DIO voelen medewerkers zich prettig en verantwoordelijk, en is er volop ruimte voor eigen initiatieven en teambuilding.
Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste en flexibele teamspeler die graag meedenkt. Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en krijgt energie van het ontzorgen van anderen. Zelfstandig werken is voor jou geen probleem, maar je werkt ook graag samen met je collega's om het beste resultaat te behalen. Je bent oplossingsgericht en vindt het leuk om mensen te adviseren bij bedrijfsvoeringsvragen. Deze parttime functie is gevestigd in de regio Den Haag.. Binnen het secretariaat wordt actief samengewerkt en is er ruimte om elkaar te vervangen bij afwezigheid, wat zorgt voor een fijne teamspirit en afwisseling in je werk. Er zijn volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en nieuwe initiatieven te ontplooien binnen de directie.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk uurloon, afhankelijk van je ervaring, tussen de 19,34 en 24,88
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een eindejaarsuitkering van 8.5% bovenop je uurloon.
- Werk in het bruisende hart van Den Haag.
- Een parttime opdracht van 20 - 24 uur per week t/m 3 juli, met optie tot verlenging.
- De kans om bij de Rijksoverheid te werken.
- Ruimte voor eigen initiatieven en teambuilding.
- Volop ontwikkelings- en groeimogelijkheden.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Minimaal 4 jaar ervaring als managementondersteuner
- Goede kennis van secretariële procedures
- Voldoende beheersing van MS-Office (Excel, Word, Outlook)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mocht je nog een andere vreemde taal spreken is dat een pre
- Organisatietalent met oog voor detail
- Servicegerichte instelling en stressbestendig
€19,34 - €24,88 per uur