Als Frontoffice Medewerker ontzorg je onze bezoekers en collega's volledig. Je beheert de agenda's van de vergaderruimtes, handelt de algemene mail af en voert lichte administratieve taken uit. Wij zoeken iemand voor de lange termijn die de verantwoordelijkheid voor de receptie volledig naar zich toe trekt.
De kern van je week is de vrijdag (08:00-19:00 uur). Daarnaast ben je flexibel inzetbaar voor minimaal twee avonden per maand, waarbij we idealiter kijken naar de maandagavond.
Wat worden jouw taken?
- Zorgen voor een strak georganiseerde en representatieve receptie.
- Professionele afhandeling van al het inkomende telefoonverkeer.
- Administratieve ondersteuning bij projecten en algemene e-mail.
- Klaarzetten van faciliteiten en ruimtes voor dagelijkse bijeenkomsten.
Nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding zijn jouw kenmerken. Je hebt ervaring met receptiewerk en weet hoe je prioriteiten stelt bij een volle balie. Je bent een vroege vogel die op vrijdag om 08:00 uur scherp aanwezig is. Je bent representatief en kijkt ernaar uit om vanaf vrijdag 20 februari structureel deel uit te maken van ons team in Utrecht.
Wat wij bieden- Marktconform uurloon van € 14,71 bruto;
- Een structurele bijbaan met vaste uren op de vrijdag;
- Volledige vergoeding van je reiskosten (€ 0,23 per km of OV);
- Een afwisselende functie met administratieve en facilitaire diepgang;
- Werken bij een grote organisatie met veel interne beweging.
- Een startdatum in midden februari met direct uitzicht op de lange termijn.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Ervaring in receptiewerk;
- Gastvrij en klantvriendelijk;
- Structureel elke vrijdag beschikbaar van 08:00 tot 19:00 uur;
- Beschikbaar voor incidentele avonddiensten (tot uiterlijk 22:00 uur);
- Beschikbaar vanaf midden februari.
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 8 - 16 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie €14,71 per uur Verantwoordelijk voor Als parttime Frontoffice Medewerker in Utrecht werk ik elke vrijdag en twee avonden per maand bij een dynamisch detacheringsbureau. Gepubliceerd op 22-01-2026€14,71 per uur