Ben jij een administratief talent dat graag de handen uit de mouwen steekt? Voor ons kantoor in Hoofddorp zijn we op zoek naar een Parttime Assistent Office Manager die ons team komt versterken. In deze rol ben je onmisbaar voor het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt de Finance/HR Manager en helpt je collega's met allerlei praktische zaken. Geen dag is hetzelfde!
Wat ga je doen:
Je bent verantwoordelijk voor het behandelen, registreren en boeken van inkoopfacturen. Daarnaast bereid je de betalingen aan leveranciers voor en verzorg je het crediteurenbeheer, inclusief het verwerken van bankmutaties. Je beheert verschillende mailboxen en zorgt voor het tijdig bestellen van kantoorartikelen. Tot slot ontvang je klanten op locatie en zorg je voor een representatieve en gastvrije ontvangst.
Ons bedrijf is een jong en energiek team dat zich onderscheidt als lucht- en zeevracht expediteur. We verzorgen wereldwijd zendingen met een hoog serviceniveau en een persoonlijke touch. We hebben kantoren in Hoofddorp en Rotterdam en zijn altijd op zoek naar enthousiaste mensen die ons team willen versterken.
Waarom jij?
Je bent positief, klantgericht en denkt in oplossingen. Je houdt van afwisseling en vindt het leuk om verschillende taken op te pakken, van het registeren van verlof tot het verzorgen van de vrijdagmiddag lunch. Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een dynamische omgeving.
Je werkt parttime, 24-32 uur per week, en je standplaats is Hoofddorp. Flexibiliteit en doorgroeimogelijkheden zijn er volop, zodat je je carrière verder kunt vormgeven. Kom jij ons team versterken als Administratief Medewerk(st)er?
Wat wij bieden- Een salaris tussen de 2600-3400 obv ervaring.
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
- 25 vakantiedagen + 3 ATV dagen bij fulltime dienstverband
- 8% vakantiegeld voor extra financiële ruimte
- Goede pensioenregeling voor later
- Leuke collega's en een informele werksfeer
- Veel verantwoordelijkheid en afwisseling in je werk
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Lekkere vrijdagmiddaglunches, leuke spontane borrels en de gezelligste zomerbarbecues.
- Minimaal mbo niveau 4 diploma vereist
- Ervaring met Exact Online en MS Office
- Beschikbaar voor 24-32 uur per week
- Woonachtig in regio Haarlemmermeer
- Organisatorisch sterk en oog voor detail
- Beheersing van Nederlands en Engels
- Klantgericht en oplossingsgericht
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Hoofddorp Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.600 en €3.400 Per maand Verantwoordelijk voor Verwerk inkoopfacturen, beheer crediteuren en ondersteun Finance/HR met praktische zaken. Gepubliceerd op 12-07-2025€2600 - €3400 per maand