Samenvatting
Ben jij organisatorisch sterk, heb je een hands-on mentaliteit én affiniteit met groenvoorzieningen of infraprojecten? Dan hebben wij een veelzijdige functie voor jou! Voor de ondersteuning van onze projecten zijn wij op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau. In deze rol zorg jij er achter de schermen voor dat alles soepel verloopt, zodat je collega’s buiten optimaal kunnen presteren. Je schakelt moeiteloos tussen de uitvoering, de planning en de backoffice, een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.Over de functie
Als medewerker bedrijfsbureau ben jij het aanspreekpunt voor verschillende interne processen. Denk aan:
- Beheer en verdere ontwikkeling van ons GIS-systeem.
- Registratie en rapportage van werkzaamheden.
- Opstellen van planningen, offertes, werkbegrotingen en contracten.
- Bijhouden van termijnen, werkprocessen en het ondersteunen van de uitvoering
- Ondersteunen bij KAM-taken (Kwaliteit, Arbo, Milieu).
- Beheer van bedrijfsmiddelen, materiaalvoorziening en contact met leveranciers
- Meedenken over het efficiënter inrichten van processen.
- Aansturen van en samenwerken met de projectcoördinator.
- Backoffice taken zoals administratie en klantcontact
- (Optioneel) het bijhouden van onze website en socials.
Samen met je manager ben je verantwoordelijk voor een optimaal draaien bedrijfsbureau.
Over het bedrijf
De opdrachtgever is al meer dan 40 jaar actief in het beheer van de openbare ruimte. Ze werken in opdracht van de provincie Limburg en verschillende gemeenten aan een schonere en duurzame leefomgeving. Met zo’n 100 collega’s zijn Ze dagelijks buiten aan het werk. Sinds 2021 maakt de opdrachtgever deel uit van De Jong Zuurmond, een grote landelijke speler. Hierdoor zijn er volop doorgroeimogelijkheden én werkzekerheid voor de toekomst.
Wat wij bieden
- Een fulltime functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Bovengemiddeld salaris, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Veel vrijheid om je werk zelfstandig in te richten.
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en doorgroeien.
- Informele werksfeer in een professioneel team.
Wat wij vragen
- Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de groen- of infrabranche.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent procesgericht.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Kennis van GIS en/of ERP-systemen is een pré.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en afdelingen.
Meer informatie
Ben jij de nauwkeurige, praktische denker die wij zoeken? Solliciteer dan nu! Of neem contact op als je eerst meer wilt weten.