Als telefonist in Baarn vorm jij de stem van de organisatie. Je zorgt voor een warm en professioneel telefonisch onthaal en schakelt razendsnel tussen binnenkomende oproepen. Naast het telefoonverkeer pak je diverse secretariële taken op om je collega's te ontlasten. Zoek jij een stabiele, niet fysiek zware kantoorbaan in Baarn voor twee tot vijf dagen per week? Reageer dan direct.
Wat worden jouw taken?
- De telefooncentrale volledig beheren met behulp van Microsoft Teams.
- Gesprekken aannemen, filteren en vloeiend doorverbinden.
- Gasten verwelkomen aan de balie en wegwijs maken.
- Vergaderzalen inplannen en bijbehorende lunches bestellen.
- Agenda's van het team up-to-date houden.
- Poststukken sorteren, registreren en verzendklaar maken.
- Ondersteunende administratieve klussen efficiënt afronden.
Wie ben jij
Je bent een empathische en stressbestendige teamplayer die makkelijk verbinding maakt met mensen. Klantgerichtheid zit in jouw DNA en je pakt problemen direct oplossingsgericht aan. Je beheerst de Nederlandse taal perfect en schakelt moeiteloos over naar het Engels als dat nodig is. Bovendien ben je flexibel ingesteld en bereid om bij te springen bij verlof of ziekte.
Wat wij bieden- Een stabiel salaris met een uurloon van € 15,53.
- Mogelijkheden voor zowel parttime als fulltime werk in Baarn.
- Gunstige werktijden van 08.00 tot 17.00 uur inclusief pauze.
- Een representatieve, lichte en moderne werkomgeving.
- Een afwisselend takenpakket met fijne administratieve ondersteuning.
- Ten minste 1 jaar aantoonbare ervaring binnen de telefonie of receptie.
- Handigheid met het Microsoft Office pakket en Teams.
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- Basisbeheersing van de Engelse taal.
- Directe beschikbaarheid op dinsdagen en vrijdagen.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Baarn Werkuren per week 21 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie €15,53 per uur Verantwoordelijk voor Met jouw communicatieve skills beantwoord je alle inkomende lijnen en ondersteun je de organisatie met administratieve taken. Gepubliceerd op 06-07-2026€15,53 per uur