Ben jij organisatorisch een ster, communicatief ijzersterk en zoek jij een betekenisvolle parttime functie voor 20 tot 24 uur per week in Leiderdorp? Vind jij het leuk om de agenda's en processen van een Managementteam vlekkeloos te laten verlopen? Voor onze opdrachtgever - een maatschappelijk betrokken woningcorporatie - zoeken we per direct een daadkrachtige en toegankelijke Managementassistent ter overbrugging van verzuim voor een periode van voorlopig 3 tot 4 maanden.
Jouw werk als Managementassistent
Als Managementassistent ben jij de rechterhand en de organisatorische spil voor 3 tot 4 leden van het Managementteam (MT). Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud, doordat jij achter de schermen het overzicht bewaart en alles strak regelt. Je beheert en structureert de complexe agenda's van meerdere MT-leden en prioriteert de binnenkomende verzoeken. Daarnaast fungeer je als vriendelijk en toegankelijk aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe partners.
Taken en verantwoordelijkheden
In deze functie organiseer en faciliteer je vergaderingen, bijeenkomsten en diverse teamactiviteiten. Je werkt stukken, verslagen en actielijsten uit en zorgt dat documenten tijdig en compleet op de juiste plek belanden. Omdat je met vertrouwelijke MT-stukken werkt, is een hoge mate van integriteit en discreet handelen voor jou vanzelfsprekend. Je bent voor 20 tot 24 uur per week inzetbaar in Leiderdorp voor een periode van ten minste 3 tot 4 maanden.
Wat wij bieden- Een salaris van € 3.613,00 tot € 4.540,00 bruto per maand; ingeschaald in Schaal G (CAO Woondiensten) op basis van een 36-urige werkweek
- Een uitdagende parttime rol voor 20-24 uur per week;
- Een professionele, warme en maatschappelijke werkomgeving met betrokken collega's;
- Een vliegende start in een tijdelijke opdracht waarin je direct impact maakt.
- Hbo werk- en denkniveau verkregen via een afgeronde opleiding of relevante werkervaring;
- Aantoonbare ervaring als Managementassistent of Directiesecretaris;
- Je bent communicatief, verbaal sterk, analytisch en organisatorisch ijzersterk;
- Beschikbaarheid voor 20 tot 24 uur per week voor 3 tot 4 maanden.
€3613 - €4540 per maand


