Krijg jij energie van plannen en organiseren? Geeft het jou een voldaan gevoel om anderen te ontzorgen? Als managementassistent bij provincie Flevoland krijg jij de kans!
Wat ga je doen?Als managementassistent bij provincie Flevoland werk je op het op het secretariaat van Strategie en Beleid. Dit hechte team ondersteunt het management. Het werk bestaat op hoofdlijnen uit het plannen van bijeenkomsten fysiek of digitaal en de organisatie daaromheen, afstemmen met andere secretariaten en overzicht houden over belangrijke deadlines. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.
Jouw taken:
- Je beantwoordt binnenkomend e-mail- en telefoonverkeer
- Je handelt administratieve zaken af
- Je boekt locaties en ruimtes voor vergaderingen
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van correspondentie
In deze functie werk je 20 - 36 uur per week.
Wie ben jij?Je werkt nauwkeurig en zelfstandig. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Daarbij bewaar je het overzicht in een dynamische omgeving. Je durft om hulp te vragen voordat er een probleem ontstaat. Door jouw proactieve houding zie je zelf waar jij kan ondersteunen.
Daarnaast:
- Heb je een mbo-diploma of hbo werk- en denkniveau
- Heb je ervaring als secretaresse of managementassistent, bij voorkeur binnen overheid
- Heb je een uitstekende mondelinge - en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal
Je komt te werken op de afdeling Strategie en Beleid (S&B). Hier komt het beleid rond de provinciale kerntaken bij elkaar. De afdeling speelt proactief in op vraagstukken in Flevoland. De afdeling adviseert gevraagd en ongevraagd het dagelijks bestuur en de politiek.
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie
- Je wordt beloond met een marktconform salaris tussen de €2.231,73 - en €3.439,83- / conform cao provincies
- Een reiskostenvergoeding van €0,19
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een thuiswerkvergoeding van 3,- per dag
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Claire van den Deijssel of Sophie Hofstee op via 06-52 32 63 44 of stuur een e-mail via utrecht@driessen.nl.