Wij bieden een knusse en gastvrije werkomgeving in Den Haag, waar je als parttime secretaresse een belangrijke rol vervult als eerste aanspreekpunt voor onze organisatie. Bij ons heerst een positieve en ondersteunende sfeer, met een team dat graag samenwerkt en actief betrokken is.
Functieomschrijving:
Als parttime secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's van onze leidinggevenden, het organiseren van vergaderingen en het notuleren van belangrijke besprekingen. Daarnaast ontvang je gasten met een glimlach en regel je diverse interne en externe bijeenkomsten, inclusief alle details zoals locatie en catering.
Verantwoordelijkheden:
Agendabeheer voor leidinggevenden.
Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en besprekingen.
Ontvangen van gasten en verzorgen van een gastvrije ontvangst.
Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief locatie, uitnodigingen, catering, etc.
Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals opstellen van e-mails, archiveren en documentbeheer.
Wij bieden:
- Een marktconform salaris in schaal 6, startend bij €2.404,- op basis van een 36-urige werkweek.
- Een uitdagende parttime positie van 20-24 uur per week.
- Een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2024.
Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.
Functie-eisenBen jij een communicatieve duizendpoot met een passie voor organiseren? Solliciteer dan snel als je voldoet aan de volgende eisen:
- MBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Organisatorisch sterk met oog voor detail.
- Stressbestendig en proactief.
- Ervaring met agendabeheer en notuleren is een pre.
Als secretaresse kom je in een positieve en ondersteunende werkomgeving terecht. Het team is vriendelijk en behulpzaam, en er heerst een ontspannen en actieve werkcultuur waarin mensen graag de handen uit de mouwen steken
Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.
2404 - 2404