Administratieve vacatures in Leiderdorp

Word financieel administratief medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag! Wat ga je doen?

Draag jij graag de zorg voor een accurate en waterdichte financiële vastlegging? Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag zoeken wij een financieel administratief medewerker. In deze rol borg jij de structuur, juistheid en continuïteit van internationale inkoopovereenkomsten en verplichtingen voor onze vertegenwoordigingen wereldwijd.

Waar ga je aan de slag?

Binnen deze functie opereer je in een internationale overheidscontext. Je werkt nauw samen met collega's op de kantoorlocatie in Den Haag en onderhoudt op regelmatige basis afstemming met medewerkers van Nederlandse ambassades en diplomatieke posten over de gehele wereld.

Wat ga je doen?

Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling, administratieve verwerking en het beheer van dossiers.

Jouw werkzaamheden omvatten onder meer:

• Contractbeoordeling & Registratie: Het analyseren van (meerjarige) inkoopovereenkomsten - zoals huurcontracten, beveiligingsvoorzieningen en wagenparkbeheer - op juistheid en compleetheid. Na goedkeuring leg je de afspraken vast in SAP en maak je de financiële verplichtingen aan op basis van het kasstelsel.
• Informatieverificatie: Het actief opvragen van ontbrekende gegevens en het afstemmen van onduidelijkheden met de interne aanvragers.
• Mutatie- en Dossierbeheer: Het verwerken van contractwijzigingen, verlengingen en indexeringen. Tevens beheer je de digitale contractdossiers en zorg je voor de uitvoering van repeterende betalingsverplichtingen.
• Advisering & Kwaliteitszorg: Het fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor vragen over contract- en verplichtingenadministratie, alsmede het signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon vanaf 19,86 in schaal 7 conform cao Rijk
• Een directe opdracht t/m maart 2027
• Een werkweek van 36 uur
• Kans op verlenging
• Een volledige OV-reiskostenvergoeding
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%
• Toegang tot de YC University
• Een waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel-administratief;
• Je bent nauwkeurig en gaat gestructureerd te werk;
• Je kan logisch nadenken over afspraken en bedragen en hebt affiniteit met cijfers;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk en bent collegiaal met een leergierige mentaliteit;

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als financieel medewerker en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €19,86 en €25,55 per uur Verantwoordelijk voor Als financieel administratief medewerker beoordeel je inkoopcontracten en registreer je deze als financiële verplichting in SAP. Gepubliceerd op 11-09-2026