Functieomschrijving:
Word jij onze nieuwe administratieve stagiair?
Bij PortPeople krijg je de kans om jezelf op administratief gebied te ontwikkelen. We hebben veel ervaring met het begeleiden van stagiairs. Onze stagebegeleidster Kaylinn weet precies hoe dat voelt: zij is zelf ooit bij PortPeople begonnen als stagiair en is nu een vaste kracht binnen het team. Zo zorgen we ervoor dat jij alles uit je stage kunt halen en altijd hulp krijgt bij je opdrachten.
Meer weten? Lees dan snel verder!
Als stagiair bij PortPeople maak je kennis met uitzenden en personeelsadministratie. Je ondersteunt het team bij administratieve taken en HR-werkzaamheden. Zo zorg je samen met je collega’s dat alles goed en netjes verloopt voor zowel medewerkers als klanten. Tegelijkertijd zie je hoe onze kernwaarden betrouwbaar, flexibel, toegewijd en persoonlijk terugkomen in ons dagelijkse werk.
Je werkt in teamverband, maar krijgt ook zelfstandige taken. Daarnaast kun je elke vrijdag 4 uur besteden aan je stageopdrachten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Persoons- en contractgegevens invoeren en controleren;
- Digitale en papieren dossiers ordenen bij in- en uitdiensttreding;
- Werken volgens kwaliteits- en veiligheidsrichtlijnen (NEN- en VCU);
- Helpen bij de voorbereiding van de salarisadministratie;
- Rapportages en overzichten maken;
- Brieven en contracten opstellen;
- Notities maken tijdens teamoverleggen;
- Meedenken over verbeteringen binnen de afdeling.
Wie zoeken wij:
- Je volgt een MBO-opleiding niveau 3 of 4 in de richting van managementondersteuning, administratie of een vergelijkbare opleiding;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
- Je bent minimaal 4 dagen in de week beschikbaar.
Wat bieden wij jou:
- Een leerzame en afwisselende stageplek vanaf september bij PortPeople in het centrum van Hellevoetsluis;
- Begeleiding van een ervaren stagebegeleidster die zelf ooit als stagiair is gestart;
- De kans om ervaring op te doen op administratief niveau en jezelf verder te ontwikkelen;
- Stagevergoeding vanaf het 2e leerjaar;
- Reiskostenvergoeding indien er geen OV-vergoeding via school beschikbaar is;
- Werktijden: 08.30-17.00 uur;
- Werkdagen stemmen we samen met je af;
- Een uitgebreide lunch op locatie, volledig verzorgd door PortPeople.