Ben jij servicegericht, georganiseerd en houd je van afwisseling? Vind je het leuk om op verschillende locaties in Amsterdam te werken en iedere dag nieuwe mensen te ontmoeten? Dan is deze functie als Frontoffice Medewerker in Amsterdam iets voor jou! Als Frontoffice Medewerker werk je voor verschillende professionele opdrachtgevers in en rondom Amsterdam. Van een modern kantoorpand tot een onderwijsinstelling of overheidsorganisatie: jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat bezoekers, medewerkers en leveranciers professioneel worden ontvangen. Je springt bij waar jouw inzet nodig is en maakt iedere dag het verschil. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Je leert verschillende organisaties kennen, doet brede ervaring op binnen frontoffice en hospitality en ontwikkelt jezelf tot een echte allround frontoffice professional.
Over de functie
Als Frontoffice Medewerker ben jij hét visitekaartje van de organisatie. Je bent flexibel inzetbaar op verschillende locaties en weet je snel aan te passen aan een nieuwe werkomgeving. Dankzij jouw servicegerichte instelling en professionele houding verlopen de dagelijkse frontofficewerkzaamheden soepel en voelen bezoekers zich direct welkom. Je werkt zelfstandig, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook tijdens drukke momenten het overzicht. Of je nu bezoekers ontvangt, telefoongesprekken beantwoordt of administratieve ondersteuning biedt: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Jouw rol in het kort:
Geen werkdag is hetzelfde. Afhankelijk van de locatie ondersteun je bij uiteenlopende frontofficewerkzaamheden, waaronder:
- Ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers;
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
- Beheren van de receptie en de algemene mailbox;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
- Reserveren van vergaderruimtes;
- Ondersteunen bij administratieve en facilitaire werkzaamheden;
- Coördineren van praktische zaken, zoals parkeervoorzieningen;
- Zorgen voor een nette en representatieve frontoffice;
- Snel schakelen tussen verschillende locaties, systemen en werkwijzen.
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en zich snel thuis voelt in een nieuwe omgeving. Je begrijpt hoe belangrijk een goede eerste indruk is en zet graag een stap extra om bezoekers en collega's een uitstekende service te bieden. Dankzij jouw flexibele instelling en positieve houding maak jij op iedere locatie het verschil.
Daarnaast:
- Heb je ervaring als frontoffice medewerker, receptionist of in een andere servicegerichte functie;
- Ben je representatief, communicatief sterk en servicegericht;
- Werk je zelfstandig, neem je initiatief en pak je nieuwe werkzaamheden snel op;
- Vind je het leuk om op verschillende locaties te werken en veel afwisseling in je werk te hebben;
- Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ben je flexibel inzetbaar en kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkomgevingen;
- Woon je binnen een straal van 30 kilometer rondom Amsterdam;
- Kun je binnen ongeveer 30 minuten op een werklocatie aanwezig zijn.
Werkdagen en tijden:
- Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week;
- Je werkt van maandag tot en met vrijdag;
- Je bent flexibel inzetbaar tussen 07.00 en 19.00 uur;
Je werkt volgens een rooster dat vooraf met je wordt gedeeld.
Wat wij bieden- Bruto uurloon tussen €14,77 en €15,79, afhankelijk van ervaring
- Een reiskostenvergoeding en parkeermogelijkheden op de verschillende locaties;
- Volledige OV-vergoeding, als je met het openbaar vervoer reist:
- Een afwisselende functie waarbij je werkt voor verschillende opdrachtgevers in Amsterdam;
- De kans om veel ervaring op te doen binnen hospitality, receptie en frontoffice;
- Uitzicht op een langdurige samenwerking bij goed functioneren.
- Je hebt aantoonbare ervaring in een receptie-, frontoffice- of hospitalityfunctie
- Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
- Je bent flexibel inzetbaar tussen 07.00 en 19.00 uur;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
- Je woont binnen 30 kilometer van Amsterdam;
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende locaties en werkomgevingen.
€16,10 - €17,43 per uur